采购信息化管理系统有什么好处

　　采购数字化是指供应商和企业用户通过大数据、云计算、流程自动化等技术，实现传统供应链中“采购”环节的数字化升级。数字化管理涵盖了采购管理、结算和费用报销，为企业提供三位一体的综合解决方案，可实现整个供应链环节运行效率的显著提升。

　　一、采购数字化为企业带来哪些价值

　　1、可预测追溯

　　采购数字化将会完善历史支出知识库，将供应商信息、价格、成本实现可预测性，能够优化寻源战略并且为决策者提供预测的可靠数据，解决采购部门普遍存在手动流程、效率低下、历史无法追溯的问题，支持寻源部门达成透明协议，节约采购成本的同时也节约采购时间。

　　2、溯源战略

　　采购数字化能够为采购人员提供强大的协作网络，为企业挖掘更优质的供应商资源，通过智能分析和预测供应商可靠性与创新能力，为企业提供更具有价值的供应商群体，从而帮助企业实现采购转型。应用认知计算、人工智能以及数据挖掘技术，将结合第三方数据资源，进行评估、预测备选供应商的可靠性和创新性。

　　3、供应商协作

　　采购数字化将会智能预测供应商的谈判场景与结果，并且分析出最优供应商以及签约价格,建立可预测的供应商协作模式，通过人工智能与应用认知计算,进行分析预测谈判双方的价格与成本，从而来控制谈判风险以及消减采购成本，在签约合同环节会自动识别合规且适用的条款，来确保合规性。

　　4、自动化采购执行

　　采购执行是一种自助式的采购服务,可以自动感知物料需求，并根据规则自动审批、执行、支付、发货。因此它可以加速采购交易的自动化、有效地管理风险、确保合规性、提高采购执行效率。采购数字化极大地改变了人们的生活。

泛普软件采购管理软件的好处

　　二、泛普软件采购管理软件的好处

　　1、降低采购成本

　　在传统的采购模式中，采购人员线下货比三家，根据拟采购材料的价格和规格要求选择供应商。这种模式效率低，时间成本高，供应商更新频率低，容易形成供应商孤岛。而数字化采购不仅可以货比三家采购十几种甚至几十种商品，还可以通过询价功能、价格指数、供应商历史报价等大数据提前了解物料的底价，从而降低采购成本，帮助企业提高利润率。

　　2、提高采购效率

　　3、由于时间和空间的限制，对于拥有众多分公司/工程部的企业，传统采购模式存在诸多业务痛点，如采购部门多、申请审批流程复杂、采购行为分散、管理难度大、采购物资具体要求不准确、采购浪费等。数字化采购实现了所有采购流程的数字化，解决了采购部门手工流程、效率低、历史不可追溯的问题，支持采购部门达成透明协议，节约采购成本和时间。

　　3、改善采购管理

　　存在供应商管理分散、采购环节众多、审批流程复杂、采购模式不一致等诸多痛点。数字化采购的标准化流程不仅可以统一采购模式，还可以使操作更加便捷。只需要一部手机就可以随时随地发布采购需求，采购流程可以及时审批。通过供应商数据管理和信息共享，建立内外部供应商管理体系和标准的供应商资质认证体系，降低供应商管理风险。

　　在企业发展过程中，信息的获取尤为关键，缺乏一个好的获取信息的途径显然会影响发展的稳定性。数字化采购可以帮助用户整理相关资源，找到对自己有用的内容，降低运营成本，增加企业运营效率。如今，数字化采购的转型已经成为很多企业长远发展的必然选择，也正是因为数字化采购的出现，让很多企业摆脱了繁琐的线下采购流程，能够及时掌握第一手信息，实现企业的高质量发展。

发布：2022-08-24 09:54 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]