设计管理

装饰装修工程施工档案管理系统

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　　装修工地施工管理的要点是工程的设计、质量、安全和技术管理。由于装饰工程项目的施工周期相对土建工程要短,所以,施工组织设计的科学性、合理性、可操作性尤为重要。

　　一、装饰装修工程施工企业工程资料管理难点

　　1、对工程档案的管理工作不够重视

　　在装修施工的过程中，企业管理者十分重视立项、投资、设计、招投标、质量、安全、材料、决算、竣工等环节的工作。但是对这些过程中所产生的资料档案并不重视，导致档案存放集中度不够、存放杂乱、管理职责不清晰等现象严重，从而导致资料的完整性、准确性不符合规范。

　　2、档案资料管理意识浅薄

　　工程管理员是执行建设项目信息档案收集、整理、归档的主要责任人，但是在实际工作中，装修企业普遍存在人手不够的情况，这种情况下用于档案管理的更少，要不就是兼职，要不就是文化素质不高的人员，严重缺乏档案资料管理的基础人事，习惯性按照自己的习惯随意使用摆放，导致项目档案资料和项目建设无法同步，严重影响后期因资料遗失或者不全带来的繁冗的纠查工作。

　　3、档案资料收集不严格

　　在装修项目管理的全过程中，从档案的形成、收集、整理、存放、审批、使用、移交都需要有多方参与单位共同完成，项目档案的管理水平与建设单位的组织力、执行力密不可分，而实际的工作中，往往各单位职责不明、管理散漫，导致档案的管理水平大打折扣。

　　二、如何运用专业的装饰工程软件来规范资料管理工作

　　泛普装修施工档案管理系统运用信息技术实现对装修工程建设项目全周期的文档资料规范化管理。从工程资料的收集、填写、归类、使用、审核、检查全过程的资料档案信息化管理，保证档案的形成、收集、整理按照一套合理的流程相互制约，确保了现场资料报备能够与项目建设一致同步。

　　1、装修工程企业可以在项目施工前，通过使用装修施工档案管理系统组织进行施工设计，编制开工报告，施工图纸、设计、技术、安全等内容的审批及交底，同时对施工所使用的材料、设备、配件等开展复查并记录。

　　2、在施工过程中通过记录来同步掌握及控制工程施工质量，例如：项目阶段性检测报告、材料质检报告、整改核准资料、工程验收报告、施工情况记录等信息，严格掌控项目管理每一细节。

　　3、在装修项目完工后，在有效时间期限内将装饰工程软件获得的档案资料进行整理，撰写项目竣工报告及总结，综合评定项目立项、施工、变更、完工、验收报告等内容。

　　三、泛普装修施工档案管理系统的应用价值

　　1、规范档案管理

　　运用装饰装修工程施工档案管理系统，实现从项目开工、施工过程、竣工等全过程的档案跟踪、编制、收集、分项工作，确保资料内容连贯。并且，还要严格健全资料管理制度，确保资料管理流程规范化，各个交接人员严把质量管，从而加强与落实工程资料管理与责任。

　　2、强化档案管理控制

　　档案管理员在进行资料档案编写的过程，要求按照规范进行统一编写，在项目开工初期就制定好详细准确的档案管理政策以及规范的资料整理样本，并积极从各个参建单位中获取工程资料编制与整理的有效依据，确定标准格式下资料的充实，避免出现格式多样性与不规范的情况。

　　3、减轻档案管理员的工作量

　　利用电子化管理的方式进行资料管理，大大提高了档案管理的效率，实现对档案的统一规范管理，轻松实现档案目录的生成，方便资料的存储与检索使用，在很大程度上减轻了档案管理员的工作量。

　　4、保证档案的完整性和真实性

　　通过装修施工档案管理系统可以减少由于资料分散而导致的装修工程资料缺失、重复等问题，同时及时搜集资料也保证了管理层的及时审核监控，避免后期出现资料作假的情况，保证了档案资料的真实性。

　　5、方便了档案数据的共享

　　系统将资料进行分发归档，形成统一的装修企业工程档案知识库，减少信息孤岛的产生，方便档案的共享。

　　由此我们可以看出，泛普装饰装修工程施工档案管理系统通过在装修企业施工现场的业务关系，帮助装修企业实现工程档案数据连续、可控的需求场景，实现档案全程跟踪监控，实现管理最优化。

发布：2012-02-04 22:27 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]

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