一个大型的工程项目在施工过程难免需要项目部联合多个岗位、部门与外部供应商、分包商一起协作推进。特别是在项目上款项、图纸审核等方面都需要走相应的流程来进行审核。目前市场上有些管理软件虽然有对项目业务的管理，但是在企业内部管理和流程审批上无法满足企业实际所需。
一、比如在装饰企业中常常会因为哪些方面管控不便?
1、纸质单据多又乱，不必要的工作量太多，表格管理时常产生重复劳动，比如一个数据在不同地方提交好几次，一张表格重复打印等等
2、公司中重要流程因为审批人不能第一时间处理而造成停滞，处理人只能干着急，严重影响了企业的办公效率;所以传统的纸质签字审批效率低下
3、企业业务较多，物资的管理难度也比较高，员工之间信息共享不及时，物料制作流程混乱，物料管理不容易规范
4、销售人员需要经常外出拜访客户，领导很难掌握其工作状况
5、每个项目一开始就涉及技术、产品、行业、计划、团队、进程、变更、费用等多个维度进行分析评估，纸质纪录还是传统的表格统计既耗费能源又难于保存，数据查询也是个大问题，每个项目负责人的记录都是在个人电脑里，一旦离职，继任者很难有完整资料进行交接
6、传统的流程办理受时间性和地域性影响很大，如果发起人和办理人不在同一地域，就会严重耽误办理进度，影响工作进度。
由此可见，单一的工程管理、采购管理、合同管理软件并不能实现信息互通，工程信息化的建设组织除了专业的工程项目管理系统同时也需要借助OA系统消除各部门、各岗位、各套业务软件以及组织内外部之间的连接壁垒，内外协同提升工程管理效率。
二、泛普软件的工程项目OA信息化管理方案
1、从业务流程分析，包含项目立项、项目基本信息管理、投标管理、证件管理、合同履约管理、资金控制、项目施工日志、项目竣工验收、项目文档管理等等全过程各项业务，在过程控制上真正实现项目动态控制，对进度、质量进行全面跟踪和动态预测，解决项目现场分散，管理半径大、监督难的问题
2、随时随地移动办公，实现远程管理。
现场驻场人员可通过手机拍照、上传至系统内文件库，远程将项目反馈给管理人员，可通过电脑或手机使用OA系统，随时查看施工日报及一个或多个工地进度，并进行指导，还可以利用APP的考勤定位功能，帮助企业实现远程考勤管理。
3、OA办公系统作为企业自动化办公的重要工具，对企业的信息化建设有着非常重要的作用。现在企业每天都会发布一些通知、新闻、公告、图片新闻等信息，为避免公司员工对企业文化了解少或内部通知接收不及时问题，OA系统中的内部信息发布可以实现以根据不同部门、岗位或通讯组选择收件人，将企业文化或企业的内部通知同一时间发送给公司所有员工，让员工和企业一同发展，且及时了解公司的内部通知，另外信息发布板块会对发布过的信息进行存档，方便新员工对企业文化有一定的了解。
4、公司中重要流程因为审批人不能第一时间处理而造成停滞，处理人只能干着急，严重影响了企业的办公效率;所以传统的纸质签字审批效率低下，泛普软件的工程项目管理系统能够摒弃传统的效率低下的在纸质书面文件上签字的方式，利用智能手机，IPAID等让领导随时随地
