当项目中标后,装饰工程行业的业务进入立项流程,在进行立项登记后开始获取接下来的业务。但是在这个过程中由于管理不到位也经常会出现各种各样的问题,比如如下所示:
一、装饰工程行业在项目立项业务管理中可能存在的问题
1、通过传统的管理方式使得业务模块之间的数据关联性较差,从前期的市场营销到正式的项目管理、和后期的合同、材料管理等业务之间数据关联度较弱,联动困难。
2、项目上的人员对项目的基本信息录入不完整,经常缺少部分重要内容信息,也不好监管。
3、针对每个项目所在的状态企业领导如何及时知晓呢?
4、一般在项目中可能没有立项信息的这个意识,在后期编制目标成本和施工成本、项目进度以及物资采购计划时,也无法和项目进行关联,保障项目完整的交付
5、领导出差办公时对于企业内部的项目情况审批不方便
6、在传统的办公方式下,在项目立项过程中所需要的项目勘察报表或者项目标书等各种资料大多数都是线下或者纸质文档的保管方式,使得后期在查找起来的时候费时费力
在装饰工程项目前期的策划立项过程管理中,也总是有以上这种那种类似的问题。因此为了加强规范的对项目立项这块的管理,泛普软件的工程项目管理系统给出了以下的这些方案。
二、泛普软件在项目立项管理方案
1、为了将企业项目各个业务之间关联起来,泛普软件在系统中以项目为主线,需要将企业中标的项目详细信息在【项目立项登记】中进行录入,其中包括项目的重要的内容进行填写,方便后期项目统计和查账需要,帮助公司初步了解项目信息和接下来项目各方面业务的相关事宜,是项目拟建的上报审批决策的依据,也是为项目后期各项业务数据的填写提供基础资料来源等,实现标准化的数据存储和各环节业务关联。
2、泛普软件的工程项目管理系统在立项的时候可以实现对项目的施工清单进行维护,对项目完成人划分责权,将每项任务落实到各个人头上,即使出问题也能找到相关负责人,提高参与者的责任意识,保证工程项目的质量和进度,实现项目的成本可控
3、为了避免项目的人员在立项信息中总是录入不完整的情况,泛普软件的立项信息登记表将规范化项目重要信息的录入,避免在后期查看项目情况的时候发现项目信息重要信息缺失的情况
4、在工程项目管理系统中可以实现某个部门或者某个人只能查看某些项目信息的效果,其中领导如果需要查看某个项目的状态也能实时的查看,保证项目信息的安全,方便后期查找
5、在系统中也可以实现移动异地办公,企业领导管理人员随时可以通过手机端来进行查看,建立科学的立项管理业务,包括立项过程中的项目上报、项目审批和项目跟进等环节规范管理,避免项目信息分散和记录混乱带来的管理隐患,保证项目盈利能力