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智能化系统的全面功能清单与高效解决方案

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   泛普智能化系统建设项目总清单

  公文管理

  支持起草公文稿件的功能,同时作为触发发文办理流程的起始 节点;

  支持发文稿件的核稿、手写签批、审批、签章、套红等功能; 支持对收进文件及其运转处理的数据进行完整登记的功能;

  支持对收进文件进行拟办、催办、办理反馈和对应的审批功能;

  文档管理

  可作为文档中心、规章制度管理中心和文件共享管理中心进行 管理, 在文件柜中可以建立无限多级文件夹;

  可以单独对每个文件夹进行权限设置,支持按部门、按角色、 按人员、按文档性质,进行细颗粒权限管理, 从而把不同文档 柜赋予不同的部门或人员进行管理和维护;

  在线建立并编辑 Office 文件、也可以通过“附件”上传任意类型的文件;

文档.png

  对服务器上文件的管理, 并以访问、管理、新建和下载/打印权限进行细化授权,以人员、部门和角色为范围进行授权; 作为文件共享与管理、在线视频点播等功能的实现平台;

  泛普软件实现对图片文件的管理和预览, 并可设定相关的“开放范围”、 “上传权限”和“管理权限”;

  将该文件夹下面的所有图片以缩略图的方式显示, 用户可以按 名称等类型进行排序调整,并可以上传和删除管理图片;

  督察督办 用于上级安排任务的闭环管理, 保障事务跟踪的全过程无纸化 并实现留痕,便于管理和统计。

  政务协同

  办公用品管理, 打造办公用品的请购、库存、领用、统计流程 审批和管理闭环;

  请假管理, 用于本单位的请销假的流程审批;

  车辆管理, 通过车辆设置、车辆状态、车辆使用申请、车辆使 用统计等内容, 完成车辆管理的闭环;

  费控管理, 通过费用申请、费用报销、付款申请、报表统计等 内容, 服务本单位费用管控;

  公告通知

  按照普通格式或者 MHT 格式,按照部门、角色和人员选择发布 范围, 编辑器能很好的支持图文混排,并支持模板;

通知1.png

  可以上传附件并控制附件的下载打印权限、可以选择使用系统 短信或者手机短信进行提醒;

  支持公告新建、审批、发布;

  新闻管理

  按照普通格式或者 MHT 格式,按照部门、角色和人员选择发布 范围, 支持图文混排,支持模板;

  可以上传附件并控制附件的下载打印权限、可以选择使用系统 短信或者手机短信进行提醒;

  发布人员可以查阅人员阅读情况;

  日程安排 由具备管理权限的部门督管人员或部门主管对其管理范围内的 科员工作日程的查询,并可以根据科员工作量进行工作安排, 安排后在科员日程中自动显示。

  流程管理

  自定义“表单智能设计器”,支持在线编辑和模板编辑; 自定义“流程编辑器”, 支持流程的自定义配置;

  工作流查询统计针对收文和发文的具体信息进行查询和统计, 可以按照状态、文号、日期,可以根据自定义的表单各字段内 容进行查询和统计;

  工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户, 监控 人可以查看表单并将流程转交下一步和流程的办理时间与进度;

流程100.png

  流程办理, 接收流程起至流程转交结束为一个周期,进入流程 的主办后即可进行流程处理;

  流程委托, 主动设定一定时间段内的流程委托规则和在流程运 行中由流程监管人员进行的流程委托等功能;

  系统管理

  组织结构及权限管理,建立无限层级的组织机构, 并在人员管 理中, 对人员的管理范围、主要角色权限以及系统登录权限做 了全面而细致的设定;

  控制面板, OA系统包括用户自定义界面主题、自定义菜单快捷组、自 定义桌面模块显示、自定义个人资料、自定义昵称、自定义用 户组以及对于个人账户的密码及登录日志管理;

  数据库备份,对数据库定时自动备份,保证数据的安全;

  数据恢复, 界面简单易用,在数据出现问题的时候可以通过该 工具手动恢复, 使系统可以及时恢复运行;

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发布:2026-01-31 11:35:18    编辑:xiaona    [打印此页]    [关闭]

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