泛普监理系统保证金管理：高效回收与资金追踪
大家好，今天给大家讲解的是泛普监理系统中的保证金管理模块。
一、业务介绍
当企业签订合同之前需要缴纳保证金及履约金，企业对签订项目合同时上交的合同履约金及投标保证金的回收记录及管理就是保证金管理。需要对哪些项目保证金回收了，哪些项目没回收及哪些项目回收完等几种情况进行准备的记录，以免造成资金管理上的混乱。
二、问题
就目前企业的发展来看，随着企业项目的增多，对企业的项目管理模式带来了新的挑战，企业在保证金管理中存在许多问题，主要表现在以下几点：
1、很多企业对于合同保证金管理的履约金和投标保证金的回收追踪不及时，保证金管理落后，导致履约金和投标保证金迟迟没有收回。
2、大多数企业存在分期付款的情况，企业管理人员对于履约金和投标保证金的回收，记不清哪些合同保证金管理已经回收，哪些还未回收。
3、企业保证金管理的模式落后，履约金和投标保证金的回收明细记录资料很重要，保存不当，存在经济纠纷时，无法拿出相关重要证据。
三、系统功能
针对以上企业在保证金管理中存在的问题，我们泛普软件工程监理系统对保证金管理设置出以下两个功能：履约金回收和保证金回收，用于企业的履约金及保证金回收的记录。
下面我们结合系统来看一下：
四、系统介绍
(一)首先我们看履约金回收，履约金是为合同的履行所提供的一种金钱保证，并在双方合同到期或者依法解除时才予以退还，企业在项目很多的情况，在履约金回收时，需要对哪些项目回收了，哪些项目没回收及哪些项目回收完等几种情况进行准备的记录，以免造成资金管理上的混乱。
我们从履约金回收列表中可以看到所有项目履约金的基本信息，包括所属项目合同，部门、合同签订的金额、履约金及每次回收金额、时间等，我们还可以点击“回收”按钮对每一次回收的金额进行记录，有效避免履约金漏收情况。
接下来我们点击“新增”对新签订的合同所交付的履约金进行登记，方便后期财务人员对履约金回收及时追踪。
履约金表单由基本信息、收款单位信息、申请信息、支付信息及附件组成，对履约金的所属项目合同的基本信息进行登记，让公司及时了解履约金的所属合同、金额及回收时间。收款单位信息的填写方便财务人员对甲方公司打款，保证收款单位、银行账号的准确性。
申请信息就是针对项目合同交付的履约金向公司财务进行申请打款，财务人员在支付信息中填写实际支付金额、日期等。通过附件的上传能更好的的体现项目合同支付履约金的真实性。
(二)投标单位按照招标文件的要求向招标单位交的投标保证金，再根据项目合同中所约定的回收日期进行投标保证金的回收。
为了避免有漏收、错收及回收不及时的情况发生，就需要对投标保证金回收进行统一的管理，保证投标保证金的及时追踪。
在投保保证金回收列表中我们能直观的查看到项目名称、对应的甲方单位、投标保证金总金额及回收金额、回收时间和负责回收的人员等信息，方便公司及财务人员对投标保证金回收情况的了解。当我们投标保证金回收了，我们可以点击“回收”按钮对每一次回收的金额进行记录，有效避免漏收情况。
同时我们点击“新增”，可以对新的项目合同所缴纳的投标保证金进行登记，审批，方便财务人员后期的回收及对账。保证了公司的资金高效管理。
今天我们关于泛普监理系统的开票与收款就讲到这里，感谢您的聆听，再见。
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