工程档案管理软件是什么

　　目前，我国早已将档案作为工程验收的规范之一。没有工程档案管理软件的详细档案，不得对其建设项目进行工程验收。如何保管好档案成为项目工程中的重中之重。众所周知，档案分散、收集不及时、档案利用率差等问题仍然是当前项目管理的制约因素。

　　一、工程档案管理软件的基本原理

　　1、工程档案管理软件将工程施工管理中相关品质动态控制的各类文档,检验数据信息等品质保证材料在电子计算机中开展储存,查看,解决充分利用网络开展相关资料的在网上送检,审核,品质签认工作中，完成施工质量的动态控制，减少报审周期时间，保证管理资料的电子化纪录和全自动存档梳理

　　2、根据依靠电子计算机进行数据信息键入,导出及复印作用，将繁杂,混乱的材料定编,梳理和查看工作中越来越简易.轻轻松松和并然有序，使材料管理者可以便捷和便捷地定编各种各样施工工艺用表，明显提高效益。

　3、根据系统软件标准和合理的材料管理体系，可以集中体现工程施工管理的程序化交易规范性和系统化，让施工资料可以真真正正详细体现工程施工流程的实际情况，进而协助各相关责任人能够更好地掌握和把握施工质量，保证建筑项目的质量管理，提升建设项目的品质管理能力。

　　二、如何选择工程档案管理软件

　　1、了解企业档案管理的现状。需要了解的是:目前的企业档案类别和归档方式，影响档案软件模块功能需求的选择。企业历年档案:通过估算档案总量，估算后期档案年产量，判断一个文件系统的性价比。

　　2、了解企业的经济承受能力。可以和主管领导沟通，了解企业愿意投入文档信息化的预算范围。

如何选择工程档案管理软件

　　3、综合考虑企业性质。有母企业的，应当参照母企业的指导意见和标准，方便档案的传递和接收。

　　4、明确使用文件管理软件想要达到什么效果。有的只是想做好存储和档案资源的共享，对软件功能要求不大;有的想实现从收藏到借阅的一体化信息管理，所以对软件功能要求很高。只有明确了需求，才能与供应商有效沟通，选择适合本公司的文件管理软件。

　 三、泛普工程档案管理软件的优势

　　1、统一平台管理，项目文件系统全部掌控

　　为其搭建一站式工程档案管理平台。通过一个平台，企业可以完成各类工程文件从起草、录入、归档到再利用的全生命周期管理，可以实现实体和电子文件的同步管理。无论是项目实施过程中的过程文件，还是项目结束后的成果文件，都可以集中统一，实现标准化归档。在保证备案及时性的同时，泛普工程档案管理软件还可以通过档案的可用性实时监控项目进展，促进项目管理效率的提高。

　　2、分类有序，符合标准化管理的要求

　　通过自定义分类和属性的功能，将档案按照不同的工程项目进行分类，并根据管理要求将档案按照相应的分类进行归档，规范工程项目从招投标阶段、立项阶段、施工阶段到竣工验收阶段的各类报告、设计图纸、合同、批复等资料。属性清晰，分类明确，员工可以快速找到需要的档案，也支持后续的统计和分析。

泛普工程档案管理软件的优势

　　3、根据权限使用，兼顾安全和效率

　　在项目推进过程中，员工经常需要查询和借阅文件。此时，通过权限控制的检索和借阅功能，可以在保证安全的前提下实现文件的高效协作和利用。搜索功能:通过搜索平台的应用，员工可以通过组合关键词、组合搜索条件或二次搜索，随时随地在PC或移动端快速准确地找到所需文件。

　　搜索结果会按照权限显示，只有拥有相应权限的用户才能查看。借阅和归还功能:员工可以通过借阅流程在线、离线或在线和离线相结合的方式申请借阅文件。借还流程会进行流水化处理，自动逐一登记申请人、借还目的、归还日期，方便追溯。此外，管理人员可以通过统计功能直观地查看工程文件的利用情况，有助于文件管理和控制更加到位。

　工程档案管理软件通过各种技术和应用功能，围绕工程建设全生命周期管理，为企业构建企业级管理体系和整体信息平台，不仅实现了工程项目从投资分析、立项到竣工交付的完整生产管理，而且以成本管理为核心、进度管理为主线、合同管理为载体。不仅实现了成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程数据等工程业务处理细节，还实现了项目的全周期、全方位管理，以及资金、人力、材料、库存的统一管理。

发布：2023-02-13 14:01 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]

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一、项目级管理

二、公司级管理

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