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泛普软件:项目资金费用全管控,办公人事协同提效
一、资金管理:
资金计划管理是财务管理工作中很重要的一项,通过系统的资金收入计划和资金支出计划,可以让相关管理人员及时了解到企业的资金收支计划,以更好的安排资金,提高资金利用效果。
在向供应商分包商等进行付款前,可以填写系统的付款申请单,在填写付款申请单时,系统会自动显示需要请款单位的合同额、应付款、已付款、已请款额、可请款额等信息,方便审批人员进行管控。
借款也是项目运作过程中经常发生的业务,系统提供了借款申请、借款支付、借款归还以及借款发生的费用冲帐业务处理.可以帮助财务人员进行与借款有关的事务处理及数据统计分析。
应收回款和应付支付以及其他收款和其他付款,可以处理资金的实际收支业务,比如项目的回款,供应商/分包商的付款,员工借款及归还,费用报帐支付等,这些支付也会与客户/供应商/分包商以及职员的往来进行关联处理。

二、费用管理:
系统支持项目费用和后勤管理人员发生的费用报帐,以及项目成单前的售前费用报帐,在报帐前,企业还可以根据管理需要编制费用的预算计划,这样在费用报帐时可以与预算进行较验,只有在可控范围内的费用才可以报帐,同时在报帐时可以与员工借款进行关联核销处理.以及费用分摊功能.除了业务处理外,系统还提供了多张与费用有关的报表,可以供管理人员进行分析。
除了费用报帐外,系统还提供了费用分摊功能,可以按照管理需要将相关费用分摊到有关项目中,实现对项目的真实利润核算和反映.
三、发票管理:
系统提供了各种收入发票及支出发票的业务处理和核销功能,以及相应的报表,可以及时了解到与发票收开有关的信息。
四、统计分析:
系统提供了与财务管理有关的数十张报表,可以多资金往来借款费用发票利润等方面进行及时反映.
项目型企业获得新项目的方式有两种,一种是通过招投标方式中标获得,另一种是没有通过招投标方式获得的,但无论是哪种模式,企业的管理者都希望能提高签约率,以使企业有合适数量的项目保障企业的正常运作。
但在传统管理模式下,项目的信息大都掌握在市场人员手中,管理者无法及时、真实的了解到全公司所有跟进中项目的信息的,这是非常不利于企业管理的。因为管理者不了解这些信息,不能进行很好的经营计划,不能及时给予市场人员工作指导,带来的不好后果是新项目的签约率不高,以及因为跟进管理过程的营销费用过高导致的项目售前成本过高。

在泛普项目型企业一体化信息管理平台中,有两个辅助的子系统,一个是办公OA管理,一个是人事HR管理。通过办公oa管理系统可以实现全员的日常协同办公,如工作计划、日程安排等。通过人事HR管理系统,可以实现人事档案、人员招聘、培训、考核、考勤等管理。
办公管理的功能包含了企业日常办公所需的基本功能,比如公告通知、工作计划、日程管理、工作任务、会议管理、办公用品管理等。在办公门户内可以及时了解与本人工作有关的各类事务提醒、预警消息,进行协同办公和移动办公。
人事管理的功能包含了企业日常人事管理所需的基本功能,比如人事档案、招聘管理、培训管理、调动管理、绩效考核、薪资管理、考勤管理等。通过人事管理功能,可以实现人事工作的日常处理与其他部门的人员协同管理。
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