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综合事务部管理的预算、档案、会务等多模块解析
综合事务部
1、综合预算管理
预算管理是部门管理的重要组成部分,该模块包括综合预算项目/明细、综合预算登记以及综合预算报表。通过综合预算管理模块,可以更加方便明确地对综合事务部的预算情况进行登记和管理,提高整体管理的综合水平。
1.1、综合预算项目/明细
该模块主要存储预算相关的基础信息,包括综合事务部具体的预算项目、下级明细、预算总额、发生金额等。后续的预算支出登记便从此处选择具体的登记信息。
1.2、综合预算支出登记
泛普软件为确保综合预算的准确性和规范性,建立了完善的综合预算登记模块,包括报销人、报销日期、费用发生部门、费用生成时间、登记项目、下级明细、支出事由、相关附件、发票明细等。上方具有筛选功能,可以根据需要查找精确信息。
1.3、综合预算报表
在进行综合预算支出登记后,通过设置相应的综合预算报表,可以进一步对预算执行情况进行监督和管理。主要分为总汇总表以及各个台账明细。

2、文秘档案管理
建立文秘档案管理功能,包括用印申请,档案借阅,大事记申报等功能,同时还提供相应的数据展示报表,并实时更新相应数据。
3、会务工作
建立会务工作台账,通过会议申请流程,方便管理会议室,从而避免出现会议“撞车”现象。同时记录各种会议的会议纪要,方便人员会后查看会议精神。关于会议的时间安排,形成电子档案,供员工随时查看。
4、信息工作
使软件管理做到信息化,可以规范软件的使用管理,加强软件的安装和维护,及时建立、更新漏洞清单,全面掌握软件的使用情况,提高软件资源使用效率,保障信息系统安全高效运行。
5、法律事务
法治建设:包含职责落实情况,法务队伍建设,法治宣传教育;
法律事务日常管理:合同法律审查,合同法律审核意见,法律纠纷管理等;
合规管理:合规管理保障体系完善情况;
全面风险管理和内控体系情况:风险管控情况,内控体系建设情况。
6、综治信访维稳
6.1、信访登记
该模块用于记录信访案件的登记信息,包括信访日期、信访形式、姓名、单位、信访人数、问题记录等。通过信访登记可以辅助维护信访案件的档案和分类统计。
6.2、隐患排查整改
该模块用于标识和记录维稳工作的重点防范部位,及时发现存在隐患,进行排查管理,保证分类管理的同时采取对应的管理措施,包括重点防范部位、重点稳控人(群)、综治维稳重点防范检查表、部门综治信访隐患排查、员工综治信访维稳矛盾纠纷隐患排查、扫黑除恶线索排查等。
7、生活区管理
7.1、卫生打扫
卫生管理的首要任务是保持生活区的环境清洁和整洁,该模块包括打扫区域、生活区卫生清洁、卫生清洁汇总等。
7.2、水电管理
水电管理也是生活区管理的一个重要方面,该模块包括宿舍电表抄表、电费收缴汇总、水电费统计表、水电巡查表、办公楼/饭堂水电巡查表、大院及路灯巡查、供水设备巡查表、泵房运行维护记录卡等。
7.3、生活区园林管理
生活区园林管理包括除四害消杀记录表、生活区园林维护评价表。
8、专项管理
建立项目管理系统,主要用于对项目立项、合同、招投标信息等相关信息进行管理,优化管理流程和规范项目全生命周期。
9、季度物品需求和领用
该模块主要用于了解每个季度的物品需求,为后续的采购和库存管理提供指导,通过精细化的管理方法,实现了对物品需求和领用的全面掌控。该模块包括物品需求申请、物资需求明细(采购用)、物资需求汇总(发放用)、办公用品明细清单、行政用品明细清单、厨房用品明细清单、新员工用品明细清单、招待所用品清单。
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