项目管理软件如何有效管理工人工时

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　　项目团队是否都有这样的困扰?团队项目多，团队成员也多，项目经理无法了解员工投入到每个项目上的时间，每个员工的忙闲状态不够清晰透明，工时填报过多项目成本严重超标。

　　一、如何有效管理项目工时

　　1、选择合适的时间管理工具

　　一个项目如果想有效做好时间管理，关键是选择适用自己的时间管理工具。项目管理软件可以满足这一需求，例如泛普软件项目管理软件时间管理工具，可助您保证工作进度、协调工作，以及记录您每小时的工作量。其中的工时表功能，可以简化项目绩效考核，计算任务工时，导出所需工时表数据，更加有效的进行时间管理。

　　2、提前做好计划

　　做时间管理之前，更应该把任务计划做好。泛普软件通过里程碑、任务列表、任务，清晰合理地分解复杂项目，向团队分配工作，并设定开始和结束日期。在做任务规划时，可以按照经典四象限法则来安排，优先处理重要事项，并将各个任务提前安排好完成时间，以保证任务能及时完成。

　　3、加强协作

　　项目管理更多是需要人与人之间的高效率协作，为项目团队提供便捷的协作环境，可以大大提升任务的完成效率，从而有效的减少时间出现不足的情况。泛普软件是一款协作型项目管理软件，所有项目成员可以在一个平台上执行项目任务、实时查看项目进度以及共享和编辑项目文档，可以有效提高协作效率。

　　通过项目工时管理软件，不仅可以实时统计每个员工在每个项目上投入的工时情况，还能了解每个项目每位员工的工时贡献。根据不同员工定义不同的成本，就能快速统计出每个项目的人工成本。另外，根据统计还能实时了解每个员工的忙闲程度，保证项目人力资源的合理利用。

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　　二、泛普软件-企业管理系统工时管理的好处

　　1、分析团队的绩效和效率。工时跟踪是分析团队的绩效和效率最简单和最直接的方法。有助于我们了解全局，分析有哪些地方可以改进和优化的。

　　2、提供可靠的计划和预测依据。历史周期的工时跟踪数据提供执行特定任务所需工时的见解。

　　3、帮助企业更高效地管理时间，掌握员工工作时间内的效率、效能和成果，从而提高员工工作效率，降低人力成本。

　　4、有效管理和控制项目的进度，优化各个项目人员的分配、分工，节省项目人力成本支出。

　　5、增进团队协作与沟通，可以降低项目执行过程中团队沟通成本。

　　6、可以实时有效的掌控、以项目为核算单位，统计和分析项目或员工的工时及人力成本，实现成本管控。

　　7、通过分析各部门的工时数据也可以优化部门人员结构，预测部门人员需求，对人力资源部招聘新员工提供了非常有价值的参考依据。

　　工时统计是项目管控的基础，而对工时进行有效控制才是项目工时管理的最终目标。通过工时审批将工时控制在一定范围内，才能保证项目人工成本的投入。配合预算管理，即可为项目阶段设置工时上限，保证实际工时不会超过计划工时。另外，设置每天的最小工时和最大工时，避免工时的重复提交。最后，提交的工时通过工时审批流程，进一步验证工时填报的正确性。

　　通过工时管理软件的填报、审批、控制、统计和核算，不仅帮助经理合理管控项目资源、进度、成本，同时提高项目成员工作效率，更加有效管理项目。

发布：2022-07-11 15:10 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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