一、在企业中请假申请记录管理存在的问题
1、有的请假需要附带相关的证明,比如请病假要附带医院开具的住院证明等等,在这纸质附件在拿给领导审核的过程中容易丢失,并且后期人事部在整理的过程中极容易混淆,事后也不方便查询。
2、传统办公模式下,请假都是拿着纸质请假单到处找领导签字,碰上领导不在办公室时,经常耽误审批,导致假期久久批不下来。
3、一般在请假流程走完之后,将相关的请假单递交给人事部保管,作为后期进行考勤和工资核算的依据,请假纸质单据众多,后期想要查找还要翻箱倒柜找半天,效率十分低。
4、请假一般会经由领导审批,但是对于公司总经理来说,事情繁多,不可能记得住每一次员工的请假情况,若想知道每个月的请假情况,还要找人事部要相关的请假单,十分的麻烦,不利于领导就是全面的了解请假情况。
二、系统中请假申请记录的管控点及作用
1、在系统中,可以将请假相关的证明文件拍照后上传到附件中,比如要请病假,就可以将住院证明拍照后上传,方便领导直观的了解请假事由的真实性,更容易批假,也方便后续查找。
2、可以对请假申请单据设置多级审批流,请假人在提交审批后,系统自动传递到其部门领导的系统中,部门领导审批后,自动传递到总经理的系统中,一键提交审批,快速传递审批信息,并且系统还提供移动手机端,及时领导不在办公室,也能及时审批,请假再也不担心很久批不下来了。
3、在系统中可以对请假申请进行分类管理,方面在登记的时候更加有条理性,也方便查找的时候更加清晰明了。
4、系统将企业的各部门都集中到一个平台上来,实现了信息共享,领导可以随时随地登录到系统中来查看请假情况,保证了领导的全局监管地位。
三、泛普软件中的请假申请记录单据
在泛普企业管理系统中,由需要请假的人员填写此单据。
1、基本信息
请假申请记录单据主要包含请假人、部门、职位、请假类型、开始日期、结束日期、请假天数、请假事由等内容。
2、附件上传
可以将请假相关的证明单据拍照上传到附件中,比如请病假可以将住院证明拍照后上传,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对请假申请记录进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由请假人的部门领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的请假申请记录列表
请假申请记录列表主要显示所有的请假申请记录单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照部门、请假人、请假日期等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据请假人名中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印。
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