门店快速盘点软件
仓库管理是对收货、分配、储存等活动的有效控制,其目标是确保所储存货物的完整性和生产作业的顺利运营。在此基础上,对各类货物的活动进行分类记录,并对其进行分类。以图形形式列出货物的数量和质量条件以及综合管理形式,如地理位置、部门、订单分配、仓库分散等情况。因此,仓库管理就是对仓库以及存储物资来展开管理,它是一个战略规划、组织、控制和协调仓库组织的过程,其目的就是最大限度地利用现有的存储服务。
一、仓库盘点管理中的问题
1、材料采购数量与实际需求存在较大偏差。如果公司需求预测不准确或对市场形势估计错误,材料采购量大于公司实际需求。过多的物料会占用企业大量的仓储能力,使得部分产品或原材料没有足够的空间存放;商品材料也占用了企业的资金,无法在短时间或一定时期内实现自身价值,直接给企业带来经济效益。材料采购数量小于公司的实际需求。购买的数量会增加,订购的成本也会增加。
2、出库程序不规范。由于仓库存储的物料种类多,整个出库流程复杂,出库过程会出现很多问题,出库过程的很多环节容易出现异常现象,比如收库存,管理人员为了方便可以就近取用,货物无法进出仓库。收到货后,货物一眼就能运出去,货物的数量和质量都无法保证。或者领料单没有填写,没有经过有关领导审核批准,使出入库的存货失踪,还有一些日常使用的存货,随意领取,没有计划,甚至故意挪用,造成企业成本增加。
3、临期滞销产品以及产品丢失。每一次整理仓库,都会出现一大堆的滞销产品和临期产品。这些产品均是被遗忘在仓库的角落里,或积压货物的最下端,所以被忽略。滞销产品不完全等同于废料,但是销售不出去,占用了大量的库存空间,滞销产品的存在是对仓库空间的巨大浪费同时也占用了产品的财务成本。
二、提高仓库管理水平的对策
1、确定合理经济的订货量
订货量直接影响库存和采购的数量,因此确定经济订货量非常重要。批量经济是指一定时期内库存和订货成本最低的采购数量。库存成本水平与采购数量成正比,而订货成本水平则相反。随着采购量的增加,库存也增加,存储成本也增加,但随着订货量的减少,订货成本也会降低。确定经济批量的目标是找到这两个成本之和的最小订单批量。采购成本与采购数量负相关,而采购数量与存储成本正相关。为了使采购和库存成本最小,需要确定采购部门和仓储部门之间的最优经济订货量。
2、规范出库程序
所有材料均可现场领料出库,辅以人工凭证,由业务部门专人录入系统,保证材料能根据领购凭证及时入账可适当采用备案制,领出仓库的材料必须及时入账,现场领料不晚于当天入账;数量要准确,所有物料的编码、商品名称、数量、收货单位、项目、工段、零用工、收货时间都要明确;统一管理,所有物资由仓库管理,有分级仓库的由仓库管理。尽量采用信息系统管理,实现采购、合同、验收、仓储、收款的闭环和高效管。
3、定期盘点
定期盘点是仓库管理中至关重要且不可或缺的环节,其主要内容是当前仓库的库存情况。这种环节可以有效降低仓库中货物丢失的概率和经济损失。盘点期间,如发现库存物资有丢失、损坏、变质、长期积压等现象,需及时上报并做相应账务处理。按期盘点库存产品,并合并到账表中,防止产品长期遗忘或滞留及大量临时产品。每一类、每一品牌的商品都应存放在固定的地方,并根据产品的种类或销售量标明名称、生产日期和规格。
三、泛普软件-仓库盘点管理软件的价值
1、动态查询
支持入库单查询,出库单查询,商品类型查询、库存查询,出入库日期查询。输入数据即可快速打印手续,实现无间歇办理。
2、仓库盘点
随时可以盘点仓库,自动生成单据,盘点工作方便快捷,当库存数量不足量的时候,系统自动预警。盘点货物无需实地进行仓库管理软件虽说不能代替实际的仓库,但盘点货物时的快速和高效,可以说 使人工实地盘查望尘莫及,在这两方面二者不具备可比性
3、采购销售管理
使货物的采购销售有据可依,利用软件里面的数据变化分析,可以很清晰的看出市场的走向,为货物采购这提供数字依据,并且销售人员可以依此来准确地把握市场。仓库管理软件高效、便捷的管理仓库,使企业的发展不再因仓库管理不善而受到拖累,综合说来,这也是一种商业的进步。
仓库是企业储存和保存资产的重要场所。仓库管理是企业供应链管理的重要组成部分,与其他部门密切相关。有效的仓库管理是企业管理创新和降低成本的重要因素。提高仓库管理对于企业保证产品供应,使其有序正常生产,从而降低成本,提高竞争力,为企业的成功生产和有效运作提供物流和后勤保障是非常重要的。不断改进仓库管理,保障生产和供应,降低物流成本,利用库存资金,可以为企业产生良好的经济效益。
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