泛普库存管理软件：库存告急？别担心，报警功能让你先声夺人

　　一、库存报警功能设置：

　　近期，我在销售过程中遇到了商品爆仓的情况，这让我意识到库存管理的重要性。在泛普软件的库存管理软件中，其实内置了一个非常实用的库存报警功能，它可以帮助我们提前预防库存不足或过剩的情况。

　　二、库存报警功能简介：

　　泛普软件的库存报警功能允许用户为仓库中的每个商品设置一个库存上限和下限。当库存数量低于设定的下限值时，软件会自动发出报警，提示我们及时采购该商品;同样，如果库存数量超过设定的上限值，软件也会发出报警，防止我们过度采购，造成库存积压。

　　三、设置步骤：

　　1. 打开泛普软件的库存查询功能。

　　2. 在库存查询页面中找到“库存上下线报警设置”选项。

　　3. 点击该选项，进入报警设置界面。

　　4. 在此界面，你可以为每个商品分别设置库存上限和下限值。

　　5. 设置完成后，保存并退出。

　　四、年结存实操指南：

　　随着年底的临近，进行库存软件的年结存操作也显得尤为重要。以下是在泛普软件中进行年结存的实操指南：

　　五、备份当前账套：

　　1. 在账套管理功能中，选择当前年份的账套(例如2021年账套)。

　　2. 进行备份操作，输入一个备份文件名称(如“2021年备份”)。

　　六、新建下一年度账套：

　　1. 在账套管理功能中，新建一个下一年度的账套(例如2022年账套)。

　　2. 将之前备份的账套文件恢复到新建的2022年账套中。

　　七、连接并初始化新账套：

　　1. 在新建的2022年账套中进行连接操作。

　　2. 由于年结存需要将上一年的余额转为下一年的期初，因此连接过程可能会比较耗时，特别是当数据量较大时。建议选择在服务器负载较低的时间段进行此项操作，如晚上或周末。

　　八、注意事项：

　　1.在进行年结存操作前，请确保已对所有未完成的交易进行结算和审核。

　　2.如果数据量非常大，建议提前评估所需时间，并提前告知相关人员做好准备。

　　3.确保服务器环境稳定，避免因服务器问题导致年结存失败或数据丢失。

　　通过以上步骤，你可以轻松地在泛普软件中设置库存报警功能并进行年结存操作，从而更有效地管理你的库存和财务数据。

发布：2024-06-03 11:17 编辑：泛普软件 · xieqing [打印此页] [关闭]