saas项目管理软件怎样做资源准备工作

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　　在大多数的项目中，如果你发现你需要更多的资源，你告诉你的发起人，如果需要的话还要调整预算和进度表。在这样的情况下，项目经理必须确定项目的风险在哪里，并且有一个计划来保证如果需要的话，备用资源已经准备好了。

　　一、泛普软件-管理软件需要做哪些准备

　　1.有足够的时间寻找专业资源

　　有时候你有足够的时间来获得难以寻找的专业资源。你可能需要储备好这些资源以备将来之需。

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　　2.计划好的储备

　　一些项目需要项目经理把对于意外做好更充足的准备。对于一些项目，你必须为偶然需要的资源以及。在需要时你怎样能够获得它们做好准备。你需要制定一个策略来保证需要的时候能够获得储备的资源。它们可能是人力资源也可能是非人力资源，比如硬件、设备或者补给等。

　　3.获得增加的资源的高成本

　　需要资源随时备用。另一些时候，你只是需要知道你在需要时能够很快获得它们。项目储备的需求通常是由风险管理流程来确定并管理的，而储备的资源是针对某种确定的项目风险的。

　　当一个项目被提出来以后，你很难对于你可能需要的所有资源有一个很全面的概念，但是，你开始进行确定范围，假设，交付方法等等问题。这里给了你估计进行该项目所需要的工作量和其他资源的一个方法。这样你就可以估计项目持续时间和项目费用，获得认可，然后开始工作。

　　二、saas项目管理软件资源需要做的准备工作

　　细分任务或需求，证明工作量确实很多。把已经完成的、未完成的任务再进行详细划分，详细说明已经完成工作所用的时间、人员，并对未完成的工作量有一个同等的预估，这是给领导的最好说明。

　　提前做好预防性措施或是风险应对措施。要先把自己该的事情都做了，什么是自己该做的事情?项目经理的职责是对项目进行控制，如果项目出现了控制之外的问题，那么，应该及时进行一些补救措施，包括分析问题的原因，调整结构，进行一些应急性处理，这些措施都应该是项目经理及时的处理反应，处理完成后，根据问题的大小，适度而又及时的反应给上级领导，要把握做事的主动性，千万不能让领导找到自己的头上问这个事情，这样项目经理就会被动许多。

　　利用任何资源来达成目标。想要达成要资源这个目标，可以先利用各种途径，来收集达成这个目标的有利资源，比如通过财务人员、通过人力资源部门等等，掌握这些资源以后，再跟你的老板去谈，成功率会增大很多。

发布：2022-07-04 15:11 编辑：泛普软件 · liuyu [打印此页] [关闭]