项目全流程管理的五个阶段 工程企业平台可实现什么
什么是项目管理?项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定目标的过程,甚至对于创业者来说,创业的本质也是管理好一个个项目。那么项目管理软件的的5个阶段是什么?
一、项目管理的五个阶段
一个完整的项目管理可以分为五个环节,分别为:项目启动、项目计划、项目实施、项目控制和项目收尾。
1、项目启动
在启动阶段,首先我们需要明确项目的目标和项目的关键负责人等项目基础内容。
2、项目计划
当你为自己的项目定好了目标,就进入到了项目计划的阶段,在这个阶段,你需要完成的是组建团队、任务分派、设置进度等工作内容。
首先,没有人可以一个人完成所有的项目,企业项目都需要组建项目团队。
组建好团队之后,作为项目的管理者,你需要把任务分派到每个人身上,确保每一个成员所负责是他们有经验的、适合的部分,而且这些任务的分派一定要是可测量的,能够实时监控任务完成情况。
3、项目实施
项目实施跟进项目进度。对项目的任务进度的管理,甘特图是一个很不错的工具。通过甘特图,你可以直观地看到项目的进度、明确每个任务的开始时间和结束时间、明确任务间的关系,更加有助于对进度的把控。
4、项目控制
做好控制工作,这一点可以充分利用项目管理过程中的各项数据来完成,比如费用数据、采购数据等,通过实际数据与计划数据之间的差别来使项目资源和进度相匹配。
5、项目收尾
项目结束之后,除了项目的成果的汇报工作之外,对于项目完成结果进行分析、复盘,并记录下项目进行过程中的资料、心得是项目收尾阶段应该完成的关键事项。
二、泛普软件-工程项目管理软件为什么得到众多客户选择
项目流程的发起和审批由于不规范,通常会耗费很多时间,尤其是一定项目管理,当异地项目遍布各地,且数量较大时,对于企业总部管理层来说,业务流程的管理难度大大增加。
而企业可以通过泛普项目管理软件所有流程都能够依照工程管理系统设定的审批流程完成,由发起人提出申请到上一级指导在系统内批准完成,每一个步骤都能够做到流程的标准操作,流程规范化,审批速度更快。
同时工程管理软件能完整紧跟每一个项目进程,实时对项目进行监控,相比人工监督进程来说,软件监督没有时间和空间的局限性,且对内容能够自行控制、分段管理,然后在担任人设计的每一节点,将结果第一时间推送,并及时智能推算项目的工期,预测公差,形成报表,将整个项目的完成过程都简介明了的告知管理层,以便管理层及时的检查纠错。
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