公益组织项目管理系统

　　相较于商业领域大步向前的信息化发展进程，大部分公益组织仍处于基础信息化阶段，也就是简单的业务活动的自动化，少数公益组织已经开始使用OA、CRM等系统，而我们几乎没有看到公益组织在积极地进行业务相关的数据分析。

　　一.什么是公益组织信息化

　　信息化管理是在信息化带动下，实现公益组织管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变公益组织募捐方式、资助方式、业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合公益组织内外部资源，提高公益组织效率和效益、增强公益组织竞争力的过程。利用现代的技术手段来维护捐赠者管理。公布公益项目的实施情况，有效地支撑公益组织的决策系统，达到降低信息收集的成本、提高管理效能和质量、快速应变的目的，增强公益组织的公信力和透明度。

　　二.公益组织信息化的必要性

　　现实中，越来越多公益机构意识到，需要从信息阻隔和低效联动的传统模式中走出，走上信息透明和高效协作的信息化道路。

公益项目管理电子发票.png

　　1. 受外部环境和资源限制

　　公益项目是公益组织践行使命、解决社会问题的载体，而复杂的社会问题仅靠机构一己之力往往难以解决，需要捐赠人、受众、执行机构以及合作伙伴等多方的切实支持和通力协作。因此公益项目对外部环境和资源(例如政策、资金等)较为依赖，并需综合考虑多个利益相关方的诉求。

　　2. 信息透明度要求高

　　大部分公益项目的实施需依赖捐赠方的善款，包括企业捐资、公众捐款等。资金来源的特殊性意味着公益项目有信息披露的义务，对项目财务的透明度要求高，这也要求机构做好项目数据的记录和管理。

　　3. 项目产出及效果较难衡量

　　公益项目所定位的“解决社会问题”，是一个长期的过程，包含对环境、政策、人群带来的改变及社会影响力的达成。这些都难以在短时间内提升或反馈，因此给项目的产出及效果评估带来了挑战。

　　三.公益组织项目管理系统的作用

　　上面讲到了公益组织信息化管理的概念以及其必要性，那么实现信息化管理的重点就是一款公益组织项目管理系统，一款优秀的公益组织管理系统能实现以下作用

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　　1. 为中小机构和民间公益提供发展契机

　　系统从公益行业的通用需求出发，通过不断迭代的方式，去适应公益需求的发展和变化，为中小型公益组织和民间公益机构提供了更加低成本的解决方案。拥有信息化管理系统，不再是大型公益机构的专利，缺乏资金的中小机构和民间组织也可以依托系统采集、处理和应用数据，拥有自己的数据库，搭建专属的管理平台和筹资服务体系。

　　2. 促进信息交流、资源共享

　　公益慈善组织迅速成长的过程中滋生出的信息披露不透明、腐败严重等问题在逐步丧失公众的信任。公益组织项目管理系统是公益组织强化信息沟通和资源共享的的技术选择，起到了更有效的宣传作用，吸引更多新的用户来进行捐赠或设立基金，而且提供及时的信息维护与数据安全，确保客户历史数据不会丢失，高效又安全。

　　3. 转变管理策略，推动精细化管理

　　系统是公益组织精细化管理的有力帮手，可以极大简化中间环节的消耗，用表单活动记录的信息，可以自动建档同步，简单调用数据，并且不断积累同类信息，实现追踪分析。

　　“爱之花开放的地方，生命便能欣欣向荣。”这便是公益的意义，促进公益项目信息化进程，泛普软件与您同行，泛普项目管理系统可以高效的进行项目管理，使得项目的实施顺利，降低项目的风险性，最大限度地达到预期的目标。

发布：2022-03-23 15:30 编辑：泛普软件 · chenqian [打印此页] [关闭]