项目管理系统的体系结构
项目管理就是从管理的角度来监控项目的进度和各种资源的消耗,从而降低项目的风险,避免失败。就企业价值链而言,企业中最具创造力的员工都是从事技术开发的,如何管理这些创造性人才成为世界各国研发管理领域的新问题。
一、项目管理系统的体系结构
基于项目管理工具集,本文建立了一个项目管理集成环境,其架构如图所示。
项目管理系统由项目计划、进度控制、成本管理、资源管理和风险管理等几个功能模块组成。工具集是系统提供的各种工具的集合,系统通过调用各种工具实现项目管理系统的各种功能。本文对五个主要工具的关键技术进行了初步研究。根据用户的需求,工具集应该能够不断扩展。用户界面为用户提供了一个图形化的友好界面。网络和数据库系统为项目管理系统提供底层支持。
二、泛普软件项目管理的优势
泛普软件在业内做工程软件方面也是有一定名气的,很多老牌的工程公司也选用了我们家的软件,具体反响都还不错。
1、软件不仅是管理项目,最重要的是公司的一套管理模式。比如一个项目的工程发票统计,采购统计,付款根据采购的合同、发货单、结算单、对账单,付款的单据要有相应链接。
2、每个项目付款的时候能把整个项目的情况反应出来,比如项目实际进度到哪里了、拨付工程款的进度要相匹配;公司该扣的款能否体现出来。
3、按照企业的流程来管理的话,在泛普软件系统的流程模块中可以根据企业的组织架构来设计流程的接受人、审批结点等,这样所以项目表单的管理就能最大限度地贴合企业的需求。
三、泛普软件项目管理包括以下内容:
项目管理要控制项目各项任务的实施,使各项任务在最合适的时间段内完成,整个项目在规定的期限内完成。
1、工程计划
项目计划是项目管理的基本内容。要形成网络计划,首先要定义项目的工作分解结构(WBS),使活动(任务)按照一定的逻辑顺序形成网络结构。这一系列任务的执行形成了项目的流程。项目实施前,项目负责人应对每次要开展的工作进行规划。
2、工程管理
项目的进度控制是以进度计划为基础的。在实施过程中,对干扰因素进行预测,并采用监控手段进行跟踪预测。一旦出现偏差,及时调整控制,使实际结果最终达到或接近预定计划。
3、成本管理
项目管理软件应提供项目成本预测、计划、优化、控制和分析的手段,通过对整个项目成本的跟踪和分析,建立降低成本的基础。
4、资源管理
项目管理软件应对资源建立相应的记录,为决策提供参考。在项目实际实施时,项目管理人员要协调好各阶段的工作,分配好资源,确保项目能以合理的成本按时保质完成。
5、风险管理
项目管理软件应该能够为项目经理提供风险管理工具。
泛普软件为了实现项目管理的功能,需要解决许多关键技术问题。项目计划生成技术研究项目网络计划的生成方法,是项目计划优化的基础。任务调度技术研究如何在资源受限的情况下全局优化任务调度。人员配置技术研究人员的最优配置。成本控制技术研究时间和成本的最优化;风险分析技术研究项目风险分析的方法。这些关键技术的研究为项目管理功能的实现提供了支持。
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