工程项目管理系统中心
关于项目管理体制的选择,很多项目时间跨度长,涉及金额大,需要变更多,有些合同需要备案备案,往往导致项目进度变慢,甚至可能导致违约。
当面对上述情况时,企业会使用项目管理系统来避免这些负面情况。
一、如何选择一个合适的项目管理系统
如何选择一个好的项目管理系统,总的来说是一个匹配度和实用性的问题。首先要知道企业使用项目管理系统的目的是什么,主要的业务需求是什么,企业的项目管理需要解决哪些痛点,然后再去匹配项目系统的具体功能。
泛普软件为此也做出了可供各行业\企业斟酌参考的意见:
1、明确界定管理目标。
一般来说,企业希望通过项目管理系统实现的业务目标包括这几类:成本控制、业务流程标准化、风险管控、更稳定的现金流。
2.项目管理系统必须具有行业深度。
可以承载企业所在行业的属性,符合行业特点的业务流程。前者决定了企业能不能用,后者决定了是否好用。
3.项目管理系统必须是灵活的。
一个好的项目管理系统必须具有一定的灵活性。项目管理系统灵活性的根本来源是对企业业务需求的深刻理解和提炼,因为项目管理系统是技术为业务服务的,这是管理软件的本质, 业务是管理的起点和终点,业务的变化和管理手段也会随之变化。
4.连续更新迭代
一个高质量的项目管理系统,其产品会频繁迭代更新,从细节处打磨,不断为客户提供应用体验和卓越服务。
5.完善的服务支持
在满足功能的情况下,企业还需要确认项目管理系统及其供应商是否提供了操作指南和深入培训、基于角色的培训和丰富的学习资料,以及项目管理系统的进一步应用指南。
6.价格
项目管理系统既有按年付费的租赁模式,也有一次性买断的私有云模式。管理系统软件是一个企业级的产品,能够随着时间的使用体现其价值,所以不能只看初期投入,还要衡量两者的总拥有成本。
二、当今企业面临的困难
随着市场经济的不断发展,企业面临的市场竞争环境日益激烈。
为了扩大市场范围,提高企业的核心竞争力,企业在不断加强投资。每年技术改造项目、大修项目、基建项目、科技项目、新产品开发等各种项目。有大量的投资。为了有效保证各个项目目标的顺利实现,企业面临着越来越大的管理压力。依靠传统的手工管理很难实现项目各方的参与。难以收集复杂的项目管理信息;企业内部资源难以合理平衡;难以有效监控各种项目的资金、进度和质量。
此外,由于行业的特殊性,针对投资规模大、周期长、涉及人员单位多等问题,泛普软件可以在管理过程中发现潜在的需要改进的问题,从而通过项目管理系统加以解决,并可以帮助企业改进项目。
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