BPM工作流程审批软件
在工作正式开始或进入下一步之前,会有一系列的流程需要上级领导们的层层批准。公司内部的审批流程都是标准化的,然而这些审批流程复杂且耗时长,大大拖慢了工作的推进速度。
一、传统审批模式突出的问题
审批是公司运行中重要的管理行为之一,尤其是每个企业都会有各式各样的审批流程,这就导致了审批变成了层层递交的形式,长此以往也会突出一些问题。
1、外出审批、请假、采购、付款收款等,传统审批流程繁琐
2、部分审批节点需要多部门领导人签字,容易产生扯皮和踢皮球问题
3、审批耗时时间较长,没有审批进度和结果通知,让人等着干着急
4、批超时未处理,工作进度开展缓慢
二、泛普软件—审批流程管理软件解决方案
当公司人数达到一定量级时,人员提交的审批多了,一个流畅的审批流程体系就显得尤为重要了,审批流程信息化可为企业提高生产力的同时,带来更高的工作效率。
1.固化企业工作流程审批
通过系统制定流程将常规的工作流审批流程固定下来,类似的工作流审批可以按照优化后的现有流程进行,帮助企业建立标准化的审批模式,加快工作流审批速度,促进企业效率的提升。
2.规范企业工作流程审批
当工作流需要多人员、多部门人员审批时,通过固化成熟的工作流审批,可以明确该事务的审批流程和审批人员,使审批流程更加规范。
3.提高审批效率
BPM工作流审批系统可以缩短工作流审批时间。用户发起工作流审批后,系统及时反馈审批信息,发起人可以实时监控审批进度,并发出审批提醒。该系统还支持移动办公。即使审批人出差在外,也可以随时随地处理审批工作,缩短审批周期,提高审批效率。
4.优化企业现有工作流程的审批模式,以适应企业的发展
BPM工作流审批系统可以解决原有工作流审批中存在的问题,优化审批流程,使审批流程更适合企业发展,助力企业发展。
审批流程是每个团队日常工作的一部分,通过泛普软件的业务流程管理工具可以帮助企业快速实现自动化流程审批,并极大地提高团队的生产力和工作效率。
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