企业流程自动化审批系统
团队业务推进过程中的审批,是一个重要的环节。如果说工作流是工作开展的核心和灵魂,而审批则是工作流中最基础的应用场景。在公司管理和运转中引入无代码搭建的自动化审批,替代原本的纸质申请和审批,可以提高公司的运转效率,助力公司管理制度规范化和系统留档,还便于追溯,并实现环保。
一、企业审批管理现存问题
很多建筑企业虽然有授权审批制度,但是在流程节点设置上是以人为节点而非部门岗位。以某国有建筑企业为例,假使项目部一般员工试图发起流程,他需要知道审批的具体负责人是谁才能够找到对应的节点和流程,这对于一个大型企业来说设置非常不合理,授权审批制度本身没有固化下来,还是依赖于点对点的人为调控和相关负责人的主观判断。
部门岗位职责中最重要的内容反而是“完成领导安排的其他任务”,除了在岗位的本职工作之外,大多要兼任其他岗位的职责,导致授权传达到基层产生了一定的偏差,权责划分不合理,部分职能交叉或缺失,最终使得运行效率低下。
部分流程不一定都要经过书面审批后再实施,可以根据实际情况合理设置一些“绿色通道”,但是要注意避免有些人员借此逃避责任;对于出差频繁的岗位可以设置岗位、节点,以保证在某一环节出现卡壳的时候,可以借助替换岗、节点实现流程的稳定运转,但是替换岗的设置又要考虑到是否会造成编制冗余。
让审批流程实现规范化、高效率管理,通常需要解决以下几个问题:审批流程繁琐,部分审批节点需要多部门领导人签字,容易产生扯皮。审批耗时时间较长,没有审批进度和结果通知,让人等着干着急。审批超时未处理,并未有任何下一步行动,工作进度开展缓慢。
二、使用泛普软件-自动化审批流程管理
1.自动化审批流程
通过帮助流设置审批流节点。从开始节点到结束节点,每个审批节点都可以设置相应的审批领导。如果在设置流程之前没有确定领导者,可以设置动态领导者。比如对于一些业务需求,在配置流程的时候,不清楚负责人是谁,就需要使用动态负责人功能。例如,在病假申请审批流程中,填写病假申请时,流程中有一个节点,创建病假申请的人张三需要提交病假证明。他是这个节点的负责人,但请病假的人也可能是别人。所以在配置流程时,不能选择张三作为负责人,所以需要动态负责人功能。
2.实时审批进度
从审批流程开始到结束,每个节点的处理结果都会自动通知。如果您是发起人,可以在“我发起”中直接查看审批进度和结果,信息会实时更新,随时随地了解最新的审批进度。开发流程时,您可以看到审批节点何时启动、处理和完成,等等。所有的信息都可以掌握,所以你可以心中有数。
3.审批超时处理
如果批准超时尚未处理,您可以在PC或移动设备上单击提醒。如果您是表单发起人,您可以设置超时处理和超时警告。
规范审批流程是企业内部管理的重要内容,使用泛普无代码开发平台配置审批流程,相关负责人通过手机或电脑即可完成审批,打破时间和空间限制。每条审批数据在平台内均可追溯。让公司业务审批流、日常行政管理更加规范高效。
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