企业流程自动化审批系统

　　团队业务推进过程中的审批，是一个重要的环节。如果说工作流是工作开展的核心和灵魂，而审批则是工作流中最基础的应用场景。在公司管理和运转中引入无代码搭建的自动化审批，替代原本的纸质申请和审批，可以提高公司的运转效率，助力公司管理制度规范化和系统留档，还便于追溯，并实现环保。

　　一、企业审批管理现存问题

　　很多建筑企业虽然有授权审批制度，但是在流程节点设置上是以人为节点而非部门岗位。以某国有建筑企业为例，假使项目部一般员工试图发起流程，他需要知道审批的具体负责人是谁才能够找到对应的节点和流程，这对于一个大型企业来说设置非常不合理，授权审批制度本身没有固化下来，还是依赖于点对点的人为调控和相关负责人的主观判断。

　　部门岗位职责中最重要的内容反而是“完成领导安排的其他任务”，除了在岗位的本职工作之外，大多要兼任其他岗位的职责，导致授权传达到基层产生了一定的偏差，权责划分不合理，部分职能交叉或缺失，最终使得运行效率低下。

　　部分流程不一定都要经过书面审批后再实施，可以根据实际情况合理设置一些“绿色通道”，但是要注意避免有些人员借此逃避责任;对于出差频繁的岗位可以设置岗位、节点，以保证在某一环节出现卡壳的时候，可以借助替换岗、节点实现流程的稳定运转，但是替换岗的设置又要考虑到是否会造成编制冗余。

　　让审批流程实现规范化、高效率管理，通常需要解决以下几个问题：审批流程繁琐，部分审批节点需要多部门领导人签字，容易产生扯皮。审批耗时时间较长，没有审批进度和结果通知，让人等着干着急。审批超时未处理，并未有任何下一步行动，工作进度开展缓慢。

无代码平台构建自动化审批流程管理

　　二、使用泛普软件-自动化审批流程管理

　　1.自动化审批流程

　　通过帮助流设置审批流节点。从开始节点到结束节点，每个审批节点都可以设置相应的审批领导。如果在设置流程之前没有确定领导者，可以设置动态领导者。比如对于一些业务需求，在配置流程的时候，不清楚负责人是谁，就需要使用动态负责人功能。例如，在病假申请审批流程中，填写病假申请时，流程中有一个节点，创建病假申请的人张三需要提交病假证明。他是这个节点的负责人，但请病假的人也可能是别人。所以在配置流程时，不能选择张三作为负责人，所以需要动态负责人功能。

　　2.实时审批进度

　　从审批流程开始到结束，每个节点的处理结果都会自动通知。如果您是发起人，可以在“我发起”中直接查看审批进度和结果，信息会实时更新，随时随地了解最新的审批进度。开发流程时，您可以看到审批节点何时启动、处理和完成，等等。所有的信息都可以掌握，所以你可以心中有数。

　　3.审批超时处理

　　如果批准超时尚未处理，您可以在PC或移动设备上单击提醒。如果您是表单发起人，您可以设置超时处理和超时警告。

　　规范审批流程是企业内部管理的重要内容，使用泛普无代码开发平台配置审批流程，相关负责人通过手机或电脑即可完成审批，打破时间和空间限制。每条审批数据在平台内均可追溯。让公司业务审批流、日常行政管理更加规范高效。

发布：2022-08-23 11:39 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]