工程项目管理软件好处和不足有哪些

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　　在项目管理软件出现之前，在建筑行业工作比体力劳动辛苦得多，日常管理和沟通也困难得多。随着技术的发展和现代管理理念的提高，项目管理软件给建设项目带来了更高的生产力和满意的管理效果。

　　一、使用泛普项目管理软件有什么好处

　　1.帮助企业实现流程管理

　　流程管理可以加速企业内部的信息流动，同时使沟通和协作更加高效。

使用泛普项目管理软件有什么好处

　　2.自动化管理

　　人工管理的时代终将智能化、用自动化管理代替自动化管理，可以降低出错率，实现企业的高效管理。

　　3.加强内部协作

　　工程管理软件可以帮助员工实现高效的内部合作，解决沟通不畅的问题。

　　4.节约资源，优化资源配置

　　这项工程涉及许多材料、采购很繁琐，但必须准确处理项目管理软件可以从数字化管理的角度优化资源配置，降低成本，提高利润。

　　5.完整的监督和执行机制

　　任何项目的良好运行都离不开监督和实施。工程项目管理软件可以帮助企业实现“项目经理、项目总监负责制”同时可以实现高效的KPI管理。

　　6.增强企业竞争力

　　走在市场前沿的企业，必须用最先进的管理思想和方法公司管理得当，才能事半功倍。

　　二、工程项目管理软件有哪些缺点

　　1.基础教学不及时

　　什么是基础教学?什么我我说的是购买软件后开发者给你的培训。不要低估这种联系虽然有说明书等参考，但比一手带你过操作更有效率。不要把自己的智商看得太高越是自以为是，越容易在操作上犯低级错误。解决这类问题有两个关键点首先，需要明确的是，开发人员必须经过实践训练第二，要告诫自己的员工不要轻视培训。如果你做了，这个问题就解决了不管你用什么软件，这都是一个可行的解决方案。

　　2.思想改变不积极

　　软件不是为了一个人的方便，而是为了整个项目和团队。因此，员工思想转变不够积极无论你选择多么强大的软件，都很难在项目中发挥其优势，反而会起到让员工泄气的坏作用热情。那么软件的普及就不仅仅是团队负责人的事情，也是团队中每个人和他们工作内容的事情。确保他们和他们的工作与软件完全匹配。这样，在项目中，它获得了不会发生你不我不喜欢新的工作方式，但你继续工作，甚至故意破坏它。

　　3.问题堆积不处理

　　这是人的问题，不是软件的问题，但是一旦这样的问题积累久了，就演变成软件的问题了。软件的功能需要通过人工操作来实现。当人们停止操作软件时，软件反映的项目中的问题就会被搁置，比如一个需要审批的应用只要耽误一个环节，就会影响整个过程。最好的解决办法是人工管理和奖惩制度不要盲目依赖软件当问题不再积累时，软件的运行就不会有风险。

　　4.配合生硬不客观

　　在项目中，有时之所以会涉及软件，是为了解决人与人之间的矛盾。比如沟通过程中情绪的突然变化，对工作的影响，对某件事的主观判断，耽误了项目等等。但是有了软件，这个问题就消除了吗?肯定不会，因为人是有感情的动物谁知道下一秒他会不会出现情绪异常?所以，要解决此类问题，必须严把员工的职业素质和三观关，淘汰不符合要求的。我们决不能仅仅因为我们可以就宽大处理找不到人或者缺人，会造成更大的悲剧。

　　5.结果逃避不负责

　　软件不会不要和人争论，所以即使有软件的帮助，有时候最后还是会出现对结果的推诿。这种问题有两种可能，要么你的软件功能不完善有漏洞，要么你的管理不严格有漏洞。因此，从这两种可能性来看，解决方案是万无一失的。对于软件的功能，需要在桌面上跟开发者谈自己的需求，避免不匹配。至于管理，那是项目内部的事情软件不会主动管理员工，这期间还是人占主导。

　　三、泛普工程项目管理软件的价值在哪里

　　1.综合查询功能

　　工程项目管理软件可以提供根据工程进度查询工程量清单进度的功能，可以帮助企业随时随地查询工程进度。提供对比汇总功能建立各级项目，项目运行表可以快速查看各级项目的成本、收款、未收款等讯息。绘制项目进度二维图和自动生成网络计划图的功能。提供单独的领导查询按钮，领导重视的查询都可以通过该功能实现。

　　2.资金管理功能

　　项目管理软件具有实时计算合同中应收取的项目资金的功能，可以使企业管理者清楚地了解当前和近期应收的项目资金。提供合同提醒、支付限额提示功能，可以在项目到期或进度节点完成后，提醒相关人员及时审核结算。系统还提供付款计划设置功能，可以拟定月度付款计划，方便财务人员支付，提高资金周转利用率。

泛普工程项目管理软件的价值在哪里

　　3.可视化管理

　　可视化意味着项目信息的透明管理。作为项目办公室和实施现场之间的桥梁，项目管理软件整合了收集到的信息、处理，通过系统简化和汇总，及时与项目相关人员同步，保证项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展，分析项目数据，逐步理清项目的实际情况，及时发现项目潜在的问题和风险，并将风险落实到实际计划中，以便项目的相关负责人了解项目的潜在风险，并给予适当的帮助，保证项目在可控范围内运行。

　　4.规则化办事

　　该项目的最大特点是实施范围广，影响因素多。通过系统构建一个可控的有规律的环境，可以按照流程简化很多繁琐的重复性的工作，比如需求、文档流转传递、任务分发、策划、提交等有一个完整的闭环系统来实现项目管理的工具、流程，摒弃excel表格的手工工作流程，借助规章制度帮助团队成员形成全自动的自我管理模式，从而提高员工的工作效率。

　　综上所述，使用泛普建设项目管理工具的好处包括更容易获得信息、文档组织有序安全可靠，并能更好地交流。一个好的项目管理软件是促进建设项目成功降低项目工作难度提高效率的关键因素现在开始使用项目管理软件来管理建设项目。

发布：2023-03-14 09:54 编辑：泛普软件 · lxy [打印此页] [关闭]