工程项目管理信息化的意义和管理软件的优势
工程项目管理在建筑业发展的过程中具有非常重要的意义,也是建筑业发展到一定阶段的必然结果,随着分工在项目工作中变得越来越专业化、标准化,建筑行业的市场竞争愈发激烈,企业要谋生存,就要创新工程项目手段和方法,优化管理工作,提升管理水平,由此不少企业走上了信息化建设道路。工程项目管理信息化有哪些重要的意义?泛普工程项目信息化管理软件与大家分享信息化建设的意义。
一、为什么要进行工程项目管理信息化
工程项目管理不仅仅包含施工阶段管理,还包括项目前期可行性分析与方案选定,还有施工后的验收阶段、评估等一系列工作,非常复杂,因此对项目经理有着高要求:经验丰富,懂技术懂管理,善于沟通协同等等,还要高素质,高专业水平和高管理技能的人员。在传统的管理工作中,高素质人才难寻,而且处理数据耗时耗力,还不能保证正确性;信息化建设的目的就在于将信息化的手段将信息技术和建筑业融合,提高管理水平,保证企业的发展,推动整个建筑施工行业的规范化和信息化。
二、工程项目管理信息化的意义
1.促进管理工作规范化
信息化管理将以往线下的一些流程都来到了线上,通过线上来提交申请,进行审批工作;建立了统一的各项业务流程、报表的格式,使管理工作更加规范化,工作效率也在这个过程中提高。除了走流程,信息化管理还可以将所有信息储存起来,实现智能管理,可以大大节约项目管理人员的精力,提高项目管理的效率与水平。
2.加强项目目标控制
工程项目管理的主要目的就是实现进度、质量和成本目标。实行项目信息化管理,能对工程项目进行动态管理,跨时间跨地域进行管理工作,还能通过报表分析及时发现问题,及时纠正偏差,保证项目顺利执行。
3.提高项目沟通效率
工程项目中涉及不少参与方,为了调动资源为项目服务,需要以项目经理未收的管理人员做好沟通交流。信息技术的应用,改善了许多信息加工、处理和发送的速度,利用信息技术进行信息沟通,意味着信息传递具有速度快、信息容量大的特点。沟通不受限制,效率自然可以提高。
三、采用泛普工程项目信息化管理软件的优势
1.实现企业内部的信息异地共享
现代的工程项目管理软件对信息的采集、储存和传输都是建立在较为成熟的计算机技术之上的,为了加快信息共享的速度和有效性,为企业搭建了统一的信息传递平台,只在企业内部使用,对施工进度、施工时间、财务预算及物资采购进行监管,将各种信息进行实时传递。
2.快速处理信息
项目管理系统既可以自动收集数据,还能精准的数据统计,同时还提供查询功能,能够供管理者从众多的数据中查找到当前工程项目所需要的信息,耗费时间短。另外数据处理非常快速,可在短时间内进行各种复杂计算,并生成报表,呈现出来。
3.减轻管理人员的工作负担
以往项目管理中,所有的数据、资料都是由人来进行记录、统计和处理的,可能会由于人为因素而致使资料不准确。采用工程项目管理软件进行处理时,则可以有效避免这个问题,并且信息处理速度非常快,管理人员的工作负担大大减轻。不过,操作简便的软件才会有这样的效果,否则反而会增加工作人员的工作量。
不少的建筑施工企业都开始选用项目管理软件来改善以往的传统管理手段,一些企业在正确实施管理软件之后,可以随时把握项目进度情况,它有利于及时发现问题并采取应对措施,有利于降低项目风险。
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