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零星项目管理软件的功能

　　零星维修工程包括对原有建筑的维修、维护、拆除、改造项目，还有少量的附属工程。与大中型项目不同，零星项目类型多样、部门繁杂、地点分散、突发事件等特点，普遍缺乏系统性、重视度不足、有很多计划外的突发事件、无预算等问题。零星维修项目决策时间短、欠调研、内控管理不到位的现象，如不按规定程序操作，使得零星的维修项目成为名副其实的临时项目、拍板工程。

　　一、零星维修项目内控管理存在的问题

　　1、招标程序不规范

　　一些零星的维修项目，不按规定程序招投标，而是由项目负责人指定熟悉的施工单位立即施工。

　　2、前期准备不足

　　没有预算，没有施工图纸，前期考虑不周，导致施工时随意变更、增加项目，临时拆除和重建频繁，增加了建设成本，浪费了时间、人力和财力。

零星维修项目内控管理存在的问题

　　3、采购不标准

　　少部分项目施工前不签合同，对采购的设备材料没有品牌要求，由施工单位自行采购，缺乏采购票据等原始凭证。

　　4、管理人员的专业水平不高

　　责任心不强，签证手续不全比如施工过程中一般没有签证，竣工验收签证形式化。

　　5、工程结算报告不规范

　　维修维护的内容、位置不详细，比如项目名称只说维修道路、厕所等的维护，没有具体细节，完成维护项目、真实性无从审核。

　　二、解决零星维修项目内控管理问题的对策

　　1、加强资产的动态监管

　　管理部应对零星维修项目制定管理规定，如《零星维修工程申请审批程序》《零星维修工程招投标办法》《零星维修工程施工管理办法》;审计部应制定《维修改造工程结算审计规定》等审计章程。各部门相互配合，规范零星维修项目申报、立项、审批、招标、施工管理、签证验收、审计程序和方法，加强内部控制和管理。

　　2、遵循招投标法律法规

　　招标文件应当明确维修项目的具体位置、内容和要求，必要时招标单位人员到工程现场考察，在制定设计方案时充分考虑现场环境因素，在合理范围内正确编制预算，避免施工中临时随意增加项目，无法控制工程造价。评委要认真负责、严格评价，选拔好资质、质量高、造价合理的施工单位。针对无底价招标和无底价招标的弊端，建议招标负责人采用通过招标控制价格的方法。

解决零星维修项目内控管理问题的对策

　　3、提高人员的专业素质

　　一方面，零星项目经理要经常参加相关业务培训，最好持有相关职业资格证书，增加施工管理效率。另一方面，负责零星项目管理的人要经常深入施工现场，了解施工过程。同时，审计部门要去现场检查，特别是实时检查隐蔽工程施工的成果，及时发现问题。

　　4、列出提交审查的信息要求

　　一方面，要严格执行报审规定，报审金额超过合同金额20%超支要说明原因并经主管领导批准。另一方面，要正确规范送审材料由于零星维修项目多而杂，应列出每个项目的施工名称、位置和工作量信息，以便审计现场审查。

　　三、零星项目管理软件的功能

　　1、基础功能扎实，功能匹配度高

　　任何项目管理系统都有其独特的功能，同时也有一些基本的通用功能，个人或者公司在选择一个软件的时候，不仅要知道软件的基本功能是什么，还要知道哪些功能是自己的公司进行项目管理必须要用到的。只要反复研究这些功能信息，就有可能帮助企业找到合适的工程管理信息工具。

　　2、可视化工程管理

　　数据报表是了解整体业务情况的最佳途径，项目管理也不例外。不考虑成本控制管理、采购制度、预算管理，或者说工程项目的完成，都可以借助企业看板来把握。

　　3、了解项目的进展情况

　　一个完整的工程项目过程包括启动、实施、监测控制、收尾等环节，不同的环节有不同的事情要处理，尤其是在实施和监控环节，管理特别繁琐，所以控制项目进度相当困难。项目进度管理是项目管理的核心，一个好的项目管理软件必须要有进度报告、进度计划、施工日志、质量巡检、进度分析、项目风险、各环节的安全检查便于管理者实时掌握项目进度，确保整个项目按计划实施。

　　4、数据安全性高

　　数据安全对于企业来说非常重要。所有系统的加密数据存储、传输对企业来说是壁垒，同时要支持独立的私有化部署，让用户掌握主动权。

　　泛普软件深耕建筑行业，经过几年的苦心打磨，为建筑行业提供了“数字化管理软件企业管理服务资源企业管理咨询”全方位、一站式数字解决方案。

发布：2023-03-03 09:45 编辑：泛普软件 · wby [打印此页] [关闭]