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企业选择图纸管理系统的优势

　　随着近年来电子技术的飞速发展，许多机械工厂也进入了数字化时代，公司图纸和文档因生产订单激增而堆积如山，开启了暴走模式。虽然很多公司已经制定了图纸管理规范和合理的管理制度，但仍然采用手工管理方式，效率低下跟不上图纸和文件的增长速度和使用需求，不仅影响各项工作的进度，也使图纸无法发挥其最大的使用价值。

　　一、图纸管理软件的优势

　　1、便捷便利

　　在效率为王的时代，办公软件是否好用很重要。系统管理平台将图纸统一集中存储到软件系统后，可以交给系统进行辅助管理，如：在线工作流程、线上图纸审批、权限管理、版本管理、搜索，搜索等都是系统辅助，减少了人力物力的消耗。内置邮件系统、公告栏、工作圈、即时通讯录等便捷办公功能，搭建公司内外及时沟通平台，轻松实现内部数据实时秒传;审批管理功能允许员工清楚地看到自己的相关流程信息;各功能模块划分清晰，操作简单易懂。

　　2、安全准确

　　图纸和资料作为企业的重要知识产权，应妥善收集、集中管控是企业的宝贵财富，其安全性不言而喻。图纸管理平台可以通过软件系统对各个部门进行详细设置、岗位、角色的绘图操作权限，包括在线查看、借用、编辑、归档、变更、拷贝传输、发布回收、删除等权限详细分为20多项，权限可以统一分配，也可以单独分配，人员权限相当灵活。同时，系统后台会详细记录每个员工的操作，随时查看，防止误删误改。保障图纸安全。

图纸管理软件的优势

　　3、快速效率

　　机械行业花在设计工作上的时间往往占整个生产订单的大部分时间可以说，订单完成的速度与花在设计工作上的时间是分不开的。使用手工管理图纸可以说是浪费时间找图纸、交流审核之上。使用图纸管理软件管理企业图纸比手工管理效率更高。在图纸管理软件内部，一个平台可以控制企业的所有图纸，所有新导入的图纸都可以按照企业管理规则自动命名，保证了每个文档以统一的格式存储，保护了其唯一性，并为以后重用图纸提供了搜索便利。

　　二、企业选择图纸管理系统的优势

　　1、严格的权限控制和数据安全机制

　　服务器和客户端有双重安全保证本地客户端计算机不会在系统中保留任何文档在服务器计算机的电子仓库中，目录和文件都被加密和存储不通过该系统，用户无法直接识别或提取电子仓库中的任何文件。用户在客户端登录时需要身份验证用户空闲时有自动锁屏保护功能，登录系统需要正确的用户名和密码

　　2、快捷高效的数据搜索和定位技术

　　强大的搜索引擎功能，随时随地筛选出产品开发过程中的人和事等对象类型，用户不我不再需要它们了“满世界”找资料了。搜索界面在用户更了解的Windows模式下进行，每个模块表单都有搜索功能，可以随时随地搜索信息。

　　3、完善版本管理解决文档版本控制问题

　　严格的文档版本控制和管理，对图纸文档的所有操作都有记录。确保在整个项目开发过程中，图纸和文件始终是最新的、只是，杜绝文档混乱、数据来源不明确，严格划分版本历史，追踪修订来源，解决版本管理失控问题。利用各种图纸和文档的版本历史，用户可以重读图纸设计的演化历史，重用旧版本中的文档数据，充分利用企业沉淀的经验财富。企业中的员工在工作中少走弯路，工作效率大大提高。

　　三、图纸管理软件的重要作用

　　1、图纸管理软件管理意识薄弱

　　传统企业大多不重视图纸管理，意识懈怠，图纸管理专业程度不够。普遍存在图纸管理信息更新不及时存储方式不合理信息缺失损坏等问题、数据不安全易泄露等一系列问题。一方面，图纸管理枯燥，员工缺乏积极性，容易懈怠。另一方面，因为绘图管理可以不能迅速促进业务改善或直接带来好处，员工往往忽视其重要性。这些都影响了图纸管理的专业化进程。

图纸管理软件的重要作用

　　2、图纸管理软件设备和技术落后

　　由于缺乏管理经验和先进工具，图纸管理整体落后。一些企业仍然使用共享文件夹FTP服务器等传统的图纸管理方式，图纸管理的安全性无法保证、修改图纸管理后，不能存储版本历史、图纸管理的删除和不可恢复性导致的图纸管理损失等一系列问题和诸多安全隐患依然存在。随着互联网技术的发展和企业业务的深入，共享的图纸管理文件夹和FTP服务器已经不能满足日益增长的图纸管理存储、共享及应用需求。这时候企业及时引入一个高效专业的企业图纸管理软件这是紧急和关键的。

发布：2023-03-02 16:40 编辑：泛普软件 · mjy [打印此页] [关闭]