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流程管理软件的意义是什么

　　为了更好地管理和控制项目，组织会将项目划分为一系列的项目阶段，以便更好地将组织的日常运作与项目管理结合起来。项目是分阶段完成的独特任务，项目的所有阶段共同构成一个项目(全)生命周期。

　　一、整个项目周期包括哪些阶段

　　1、工程项目前期策划阶段

　　项目的前期策划阶段，也称概念阶段，是指从项目构思到项目批准的阶段。在这一阶段，主要从整体上考虑问题，提出项目总体目标和功能的具体要求。这一阶段的工作主体是项目的投资方和建设单位。

　　2、工程项目设计和规划阶段

　　项目设计和规划阶段是指从项目批准到开始建设的阶段。工作主要包括工程项目设计、工程项目计划、工程项目投标及各类工程项目施工前的准备。这一阶段的实施主体是项目的设计单位、建设单位及相关单位(如提供工程项目设计咨询服务的监理单位或项目管理单位)。

整个项目周期包括哪些阶段

　　3、项目实施阶段

　　这一阶段主要是指项目的建设阶段，从开工建设到项目竣工、通过竣工验收，交付使用。这一阶段工作的主体是建设单位和相关单位(如提供工程项目监理咨询服务的监理单位或项目管理单位)。

　　4、工程项目的运营(使用)阶段

　　工程项目的运营(使用)阶段是指从项目的生产功能或使用功能开始到项目使用结束的阶段。这一阶段工作的主体是项目建设单位或项目投资者。

　　5、工程项目的拆除处置和再利用阶段

　　这一阶段是项目实施阶段的逆过程，发生在项目无法继续实现其原有价值或因拆迁等原因不得不拆迁的时候。这一阶段的主体是建设单位和相关单位(例如建筑材料的回收单位)。

　　二、工程项目全周期管理的原则

　　1、目标统一性原则

　　项目目标，有效地执行所有文件中的项目目标，有效地考虑项目中所有利益相关者的利益，并有统一的指挥、统一方针政策，项目组织的建立应有效体现项目建设周期中各参与方之间的合作、项目任务和责任的级别、工作流、决策过程和信息流。

　　2、责权利平衡原则

　　在工程项目的组织中，特定工程项目的成员必须被赋予责任，同时必须被赋予独立完成任务所必需的权力，并享有相应的利益。

工程项目全周期管理的原则

　　3、适用性和灵活性原则

　　这里的适用性是指项目的组织结构和形式适合项目的范围、项目的大小、同时，项目的组织结构和形式也要考虑到原组织的特点并与之相适应。

　　4、管理跨度和管理水平适度原则

　　现代工程项目规模大，参与者多，结构复杂一般情况下，应该建立一个适度的规模、结构层次较少、只有高效的项目组织才能保证项目组织的效率。因此，在项目组织设计过程中，通常需要在管理跨度和管理层级之间行使权力。管理跨度是指一个领导者直接领导和指挥的下属的数量，管理层级是指一个组织的整体结构层次。

　　5、集权与分权相结合的原则

　　集权和分权是一组相对的概念所谓集权，就是最高领导人拥有指挥权，其下的各级管理者只是听他命令的执行者。所谓分权，就是各级管理者在各自的管理职权范围内有足够的决策权，一把手主要起协调作用。

　　三、流程管理软件的意义是什么

　　1、处理复杂问题的能力

　　过程管理软件在处理大型项目过程中的一些问题(特别是数据方面)确实比手工简单多了。对于只有几个活动的短期项目过程，手工方法可能行得通，但是如果项目过程有成千上万个活动，上千种资源、都需要流程管理软件来辅助这样复杂的工作。

　　2、便于各部门快捷沟通

对于企业来说，项目流程需要多个部门的配合，必然会面临大量的沟通，这无疑会增加企业的成本对于企业来说，是个大问题如何减少沟通，提高企业效率;在流程管理软件中，各个环节的工作信息和内容可以在流程管理软件中自动传递，各部门可以清楚地看到本部门权限内的工作内容，所有项目流程都可以连接到各部门，实现办公畅通无阻，大大节省了项目流程内的沟通时间，进而流程管理软件提高了帮助项目流程的实施效率。

　　3、帮助企业优化项目流程

　　一个项目过程通常需要营销部门、技术部、财务部、人力资源部、行政部等部门来完成，那么，这个时候，工作流程的制定就非常重要了，不同的项目流程面临着不同的工作流，这是非常复杂的，但是在流程管理软件中，就简单多了企业可以讨论过程管理软件，根据项目过程的性质定制项目过程模板，设置不同的项目过程，尽可能满足每个项目过程的需要。

　　全过程项目管理在建设项目中的应用简单来说就是将整个建设项目的全过程系统化、科学管理，就是通过规划、组织、领导和控制功能，设计和维护一个良好的环境，使项目参与者能够高效地完成项目组织中的既定任务，从而使整个建设项目的质量最大化，经济效益最大化。

发布：2023-03-01 13:56 编辑：泛普软件 · wby [打印此页] [关闭]