产品介绍

工程现场管理软件有什么优势

　　目前，市场上有一些专门从事这类软件开发的企业，如：泛普软件测试现场管理软件是一款利用智能手机进行项目现场管理的新产品。下面结合泛普软件的产品，分享这类现场管理软件的一些优点功能和可解决的问题!

　　一、工程现场管理软件有什么优势

　　1.快速确认对方信息

　　现场施工和项目管理往往不能实现及时有效的沟通。起租时间模糊、物资进出情况混乱、责任人联络困难、信息核对不及时、审批时间过长等问题频频发生，这样的项目现场迫切需要一个能在手机上轻松处理信息的应用程序。

　　2.防止信息泄露

　　对于建筑行业来说，信息保密也是企业重视的关键。客户信息、订单价格、物资数量、文件合同等信息需要严格管理，以免泄露给竞争对手。然而，很多企业的办公系统在保密方面仍然存在很大的疏漏，甚至一些关键信息会从内部人员处泄露出去。手机应用可以避免这种风险。严格来说，现场管理软件更像是一个私人工具，可以对人进行分组管理，快速建群并在手机上分享，设置信息表对人可见，具有一定的社交属性通过设置用户权限，将信息泄露的概率降到最低。

工程现场管理软件有什么优势

　　3.信息更透明化

　　通过手机实时上传进度，一些特殊情况的出现不再靠人口述，但具体原因在文字上、拍照留存证据。例如，一些自然灾害、如因保管不当造成模板损坏，需向出租方报告，现场人员拍照说明作为结算证据，上传人员保证照片真实性。这使得审计员即使不在现场也能从办公室查看信息。现场管理信息的透明，从源头上保证了信息的有效性和真实性与没有现场管理软件相比，省去了一些审核环节，保证了信息的真实性，提高了工作效率。

　　4.功能模块齐全

　　一个优秀的网站管理软件可以拥有网站、客户、资金、项目管理等功能模块，在线编辑、列表分类、特别项目关注、个人信息编写、历史视图等功能。站点管理软件的功能模块越完善，替代电脑办公的比例越大。此外，现场人员发布的每一条信息单都具有评论功能，管理人员可以随时提出修改建议，使现场工作与业务的衔接更加高效便捷。

　　5.便携高效

　　手机操作方便，工作人员可以随时导出业务软件中的业务信息，不受地域限制、时间、受网络员工和环境等因素的限制执行力提升、企业信息集成能力增强、员工实现自助服务，这是手机能给现场办公带来的效率提升。

　　二、工程现场管理软件有哪些作用

　　1.流程的标准化

　　行政事务、合同审批一般只能通过多级签批来实现，速度慢，耗时长，容易影响业务的推进。通过使用优秀的项目管理系统，提高内部行政审批流程的规范性，快速实现网上合同审批、采购审批、报销审批等，简化审批流程，实现流程的规范化运作。

　　2.精简外部项目

　　企业与外部供应商或合作伙伴的联系非常重要。一个有信誉的项目管理系统可以记录项目的开始、合同的签订、各方责任和完成成果便于项目负责人或领导随时检查项目进展和实施情况。每个项目都必须按照项目管理体系的设置完成某一个环节，才能进行下一个环节，同时保证各个环节之间的沟通有据可循。

工程现场管理软件有哪些作用

　　3.电子数据存档

　　合同和设计图纸都可以以附件的形式上传到项目管理系统，所需信息可以随时在系统中查看，避免了阅读纸质版带来的不便，节省了时间，提高了企业内部工作效率，实现了无纸化办公环境。根据以上几个方面，我们可以看出项目管理系统的使用可以改善内部流程、外部项目、资料归档等。在一定程度上。从标准化到流程化再到电子化，企业的宏观管理将一步步深入到各个方面。在优化各环节流程，降低沟通成本的同时，也会给企业的管理带来质的提升。

　　综上所述，工程现场管理软件可以解决工程数据信息化的需求，使施工现场数据快速信息化，实现现场信息数据的共享，实现现场与企业总部的网络互联，帮助管理过程全面掌控项目运作。

发布：2023-02-27 15:29 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]