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如何通过软件改善项目管理系统的现状

　　项目管理软件在项目管理中的应用是项目管理现代化的主要标志之一。项目管理是一个动态的过程，有大量的数据和信息需要处理，需要各种图表，需要在施工前进行规划、做好计划，需要反馈项目实施过程中的真实记录，需要在实施过程中不断调整计划;这些具体任务的实现过程也是项目管理水平提高的过程，是项目管理软件的应用过程。

　　一、项目管理软件的应用流程

　　1、以业主为主导的项目管理软件统一应用形式

　　这种形式常用于大型或超大型工程项目。在这类项目的实施过程中，业主要么聘请专业的咨询单位或人员提供项目管理全过程的咨询，要么成立相应的部门专门从事这项工作无论采用哪种方式，都需要根据项目和业主的特点，提前对项目管理软件的应用进行详细的规划自己的具体情况，包括适用范围、配套文档编制、各种编码系统的汇编、信息的标准化、项目管理网络系统的建立及相关培训工作。

　　2. 项目的某个参与者单独或单独应用项目管理软件的形式

　　目前在项目管理中比较常见。由于项目参与者之间对项目管理软件应用的认识差距较大，只要业主没有统一安排项目管理软件的应用，往往是项目参与者中的先知会选择适合自己的项目管理软件。

　　二、如何通过软件改善项目管理系统的现状

　　1、项目中预算超支，项目过程中无法实时控制成本

　　项目的启动必须是工程师通过预测项目的完成可以达到合理的利润。但是，我们常说，理想很美好，现实很骨感如果项目完成后控制不到位，可能会出现微利甚至亏损。

　　2、项目各方不知道彼此的情况，信息不对等，进度难以控制

　　在项目进展过程中，项目负责人和公司高管在很多情况下很难实时了解项目的进展情况。通过项目管理软件，我们的项目经理和高管可以直观的看到下属的进度安排，项目的进度，项目中各个环节的完成情况，人员的完成率。你可以通过了解人员安排来调整人员配备、调制资源支配等。

如何通过软件改善项目管理系统的现状

　　3.责任划分不明确，出现问题难以追责，容易浑水摸鱼

　　在项目管理中，有许多不同的责任方，包括总承包商、监理、设计、施工、业主、投资方、材料设备供应商、项目分包商等等。一个项目涉及的企业不多，需要处理好这些关系。如何让这些关系发挥最大的作用，达到和谐的状态。我们可以通过项目经理记录每个企业的具体责任，明确划分不同人员的责任，出现问题时，可以很快发现责任人解决了项目问题，我们可以追究责任。

　　二、面对软件发展现状软件企业应该怎么做

　　1、利用政策，抓住机遇

　　认真研究、充分利用国家为产业发展提供的政策环境，充分利用加入世贸组织的过渡期，努力实现三个目标、完善项目管理软件，五年内实现产业化。

　　2、调整产品结构，培育自主品牌

　　促进产品创新和产品重组。拥有自主知识产权的要加强知识产权管理，积极实施信息技术专利战略，按照国际项目管理的要求进一步完善产品，努力在国际市场上占有一席之地。在研发过程中，要多研究国内外同类软件，合理选择细分市场，采取产品差异化策略或市场跟随策略。

面对软件发展现状软件企业应该怎么做

　　3、规范企业管理

　　积极参与国际质量保证体系认证和国际安全认证，加强软件企业的规范化管理。建立有效的激励约束机制，充分调动员工的积极性，吸引和留住各类优秀人才。

　　4、服务创新

　　推进软件售后服务社会化，建立专业咨询服务机构。不具备可持续发展能力的公司，要转型为提供增值服务的专业服务公司。从目前的发展趋势来看，软件升级、维护、咨询活动的利润比销售的利润更为可观。

　　工程管理系统是一个从无到有再到应用的过程，从欧美引进到中国后逐渐发展起来，国内很多软件公司也开始进入这个程序目前常见的工程管理系统有单功能管理软件和集成管理软件系统。

发布：2023-02-21 17:40 编辑：泛普软件 · mjy [打印此页] [关闭]