项目管理软件系统的介绍

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　　在这信息化技术快速发展的时代，许多的企业开始引进项目管理软件系统来提高公司的管理水平，那么项目管理软件到底怎么样呢，下面由我来为大家进行详细的介绍。

　　一、首先我们来看，采用项目管理软件对于您的业务发展的必要性

　　1、通过项目管理软件能实现全项目生命周期的综合管理，比如项目前期考察、项目立项、项目设计、项目合同、物料资源、人力资源、成本费用、项目进度、项目质量、项目竣工验收、项目维护等。

　　2、通过项目管理系统能构建一个统一协作的交流平台，实现工作流程规范化，实现员工交流高效化、便捷化。

　　3、电子化的管理方式让你的工作更加简单轻松，只需几步点击，便可分配任务、审核业务、监管项目业务过程、查看汇总分析表。

　　4、通过项目管理系统，将项目的人、财、物等资源统一到一个平台上来，方便对项目成员、物料、资金进行合理分配，保证项目整体运行质量和进度。

　　5、项目管理系统本身就是一个数据储存中心，您可以随时进去查阅各种所需资料。同时系统还专门提供了文档管理中心，能实现项目资料的分类存放与快捷查找，还能保证文档的安全。

　　二、综上可以看出，项目管理软件可以为企业带来诸多价值，那么它具体是如何管理的呢

　　下面我们以泛普项目管理软件为例，对软件的具体管控点进行介绍：

　　泛普项目管理系统以企业发展需求为己任，在融合国际先进管理技术的同时，又结合中国特色管理标准，通过专业的技术实现对项目全过程的集中管理。整个系统以基础业务为根本，计划为起点，以合同为约束，以进度为主线，以成本控制为目标，对诸如项目机会、项目立项、分配人员、采购物资、合同报价、项目质量、后期维护等等一系列项目管控过程中的必经节点都进行了很好的管控，而且操作简便易行，图表直观，实现不同职位人员的需求：

　　公司管理层：可以实时获取项目施工过程中的各项信息，可以同时对多个项目集中管理，实现资源、人力、信息的协调;

　　项目管理层：可以实时监控项目动态，了解项目进度情况、物料使用情况、费用消耗情况等，及时掌握进度与成本之间的关系，对施工各环节进行综合管理;

　　普通员工：可以通过系统及时汇报工作进度，进行工作沟通，查看所需项目资料。

　　它的主要管控点如下：

　　1、透明化招投标管理

　　实现从招投标准备工作阶段到招投标进行阶段以及中标结果进行全流程的电子化、程序化、规范化管理，对于自采项目提供询比价、网上竞价采购模式方便需求单位快速、高效采购。

　　2、严谨的合同管理

　　合同管理作为项目管理的重要组成部分，必须融合于整个工程项目管理中。合同管理模块由收入合同管理、材料合同管理、劳务合同、分包合同、租赁合同管理组成，具体包括合同签订与信息登记、合同变更、合同收付款、发票管理、合同结算管理等功能。还提供多种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。

　　3、全面化物资管理

　　对物资的管理主要包括材料管理和设备管理，材料管理主要是从材料采购到材料出库、入库的管理，同时还支持材料的调拨、盘点等操作;对设备的管理主要是设备租赁、设备需用计划以及日常设备的维修、油耗等情况，还能实现对设备报废的管理。

　　4、严格的质量管理

　　质量的好坏是项目完成情况的重要指标之一。系统的质量管理主要由质量标准、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析组成。根据相关质量管理规范进行项目质量检查，对出现质量问题的进行记录并监管其整改，对整改结果进行复核，以保证整个项目高质进行。

　　5、高效化进度管理

　　通过制定进度计划，克服非量化的定性管理造成的主观性、随意性;实时进行填报，将计划与进度对比和动态调整，布置下发下一周期的工作任务计划;进度费用管理，将进度与费用结合，管控项目成本。

　　6、完善化成本管理

　　综合资金计划、合同、预算、材料、进度等数据，对项目成本进行汇总分析，实现成本精细化、动态管理。主要包含成本预算、实际成本管理、成本汇总分析，对实际成本进行审批，提供各种成本汇总分析报表等。

　　以上就是关于项目管理系统的综合介绍，希望能给您带来一定的帮助。

发布：2012-02-28 00:06 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]