工程项目成本管理中存在的问题
随着我国建筑企业工程项目管理体制改革的深入,建筑业的生产方式和组织结构形式发生了深刻的变化,工程项目管理水平的高低成为制约企业生存与发展的第一要素。以工程项目管理为核心的企业生产运营管理机制已基本形成,项目经理责任制和项目成本核算制已成为建筑业企业普遍实行的有效项目管理机制。
一、工程项目成本管理中存在的问题
工程项目成本管理存在的主要问题具体表现在:
1、项目管理手段落后,缺少集成管理手段。
由于工程项目成本管理是一个复杂的系统工程,要取得目标成果,必须各个子系统、各个环节的协调配合,任何地方出现问题都有可能功亏一笋。要实现对如此复杂的系统进行有效管理,先进的管理手段和工具是不可缺少的。但目前很少有施工项目能利用计算机作为施工计划和施工控制的有效工具,计算机大都被用来做预算、文字处理和资料的储存。这就造成了项目管理手段落后,缺少集成管理手段的局面。
2、成本水平失控,成本管理混乱。

一些项目成本开支大手大脚,前松后紧,损失浪费严重。事前,一点点象征性的风险抵押金,对项目经理来说,所起的制约作用,并不是太奏效,致使项目承包流于形式,新瓶装旧酒,各项费用开支无约束,工程成本居高不下,最终导致项目亏损、企业效益滑坡。
3、成本开支失控,乱挤乱摊成本。
有些项目己经预期可以完成公司下达的利费指标,就随意扩大成本费用开支范围,不实发票以假当真,甚至在项目中以材料费等名目报销各种支出,承揽招待费成了万花筒。
4、成本核算失控,成本信息失真。
有的项目不能及时掌握工程进度及成本结算情况,导致工程结算收入与成本不相配比,项目结算周期过长。有些项目长期挂账或不反映盈亏,直到项目竣工结算后才不得不反映有关信息。
5、核算期限失控,成本费用不实。
不严格按权责发生制度原则正确计算核算成本,成本核算期限随意变更,项目盈亏反映不及时,己完工程和未完工程成本不能合理划分,为完成指标人为调节成本。
6、分包管理失控,风险隐患严重。
只为收取费用,不重视对分包单位的管理,导致一些人钻企业漏洞的空子,打着企业的牌子私下对外签定工程合同,欺上瞒下,人为拖欠工程材料款,更有甚者挪用公款谋私利。人为的使企业陷入法律纠纷,影响了企业的正常工作,破坏了企业的良好形象。
项目成本管理是目前我们的薄弱环节,更是我们必须加强和研究的重点。因此,抓好项目成本管理是我们当务之急,更是关系企业发展,职工利益的大事。
二、工程项目内部成本控制及措施
泛普软件在建筑工程施工的成本管理不仅要注重采取合理有效的管理方法,还要注重开源节流,在保证进度、质量的前提下策划以尽可能低的施工成本完成项目实施,这可以增加项目的目标成本降低额并为公司带来更好的经济效益,促进企业在同行业中处于领先地位。
1、加强材料费的控制。
结合施工进度计划,以保证正常的施工进度为原则,科学编制月、季度材料、设备需求采购计划,严格按计划组织材料设备的供应,防止因停工待料造成材料废弃损失,根据生产需要,合理安排材料库存量,降低资金的占用率。加强现场材料管理工作,仔细核对进入施工现场的材料品种、规格、质量和数量。进场的材料设备要避免露天堆放,防止自然损失,减少保管费用,堆放的位置也要便于装卸和运输,减少二次搬运。
2、优化施工方案,改进工程项目管理手段。
从系统的角度,通过平衡成本计划,时间计划,质量计划达到成本、工期和质量之间的平衡。企业效益取决于成本和收入两个方面,因此,本文不仅从控制成本的角度来增加企业的效益,还要通过提高企业收入方面增加企业效益。工程的质量的提高和工期缩短虽然可能增加一些经济成本,但这两方面都直接和间接地增加企业效益,有助于企业核心能力的打造,企业品牌的塑造。工程质量的提高和工程工期的缩短所带来的有形和无形的利益在一定程度上可以弥补为此付出的成本,为企业的长远发展注入生机。因此本文提出综合平衡各种计划的方法和程序,以及借助计算机等工具实现工程项目集成管理的方法和集成管理系统的。
3、组织保障。
组织是项目管理的载体,是目标控制的依托,是控制力的源泉。因此,在项目开工前,要从组织项目部人员和协作部门上入手,设置一个强有力的工程项目部和协作网络,保证工程项目的各项管理措施得以顺利实施。
4、科学管控人工成本。
在建筑工程施工中,人工成本是最主要的成本支出,也是建筑工程成本管理的重要组成部分。所以,企业应积极优化生产方式,不断创新生产体制,实现生产智能化与机械化,提升建筑工程施工效率的同时,降低了人力资源的投入。同时,对企业员工应进行定期培训,提升员工综合素质,改变简单的劳动力形态,促使员工朝着复杂的技术型人才转型,能够极大地提升员工工作效率。
泛普软件应用科学现代化的手段和动态管理方式来实施,针对建筑项目运营全部环节进行项目控制管理,在项目运作实施中,使单位内部的职工全力的协作配合成本管理工作,通过及时的纠偏,才能够使其控制好项目的运营成本。建筑公司设计成本控制制度,制定成本控制的考核目标,以此才可以将项目成本控制目标落实到基层项目实施工作现场。将职工的成本考核结果与职工的薪酬挂钩,才能更好推动成本管控工作落实。
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