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进销存出入库管理软件

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  为了更好的了解市场的发展变化,为自己企业的进步寻求更多的可能性,做好自己行业的进销存管理是非常重要的。是否值得使用出入库管理软件。很多企业的发展往往需要更多的信息。进销存针对的是自己产品的全过程,尤其是采购定价、销售报价等与直接利润相关的过程。企业只有掌握更多,才能避免陷入风险和市场陷阱。许多企业希望通过出入库管理软件来解决一系列问题。

  一、传统的企业进销存出入库管理存在哪些问题?

  1、商品库存管理问题。部分行业因为其产品的特殊性,在库存和物流环节经常会出现问题。比如在农贸生鲜行业,部分农贸生鲜行业批发客户和零售客户的货物都在一个库房发出,货品不好管理。库管员在接到批发订单和零售订单时开单麻烦,容易出现订单和库存数对不上,将已经开箱的货物发给批发客户等问题。造成客户订货体验差,客源流失等情况。

  2、商品采购往来问题。批发行业中,在口头报价与纸质单据相关凭证间也会出现遗漏。例如数码家电行业,采购人员根据供应商的口头报价或纸质报价单,记录或抄录下不同商品的成本价格,然后进行核算,与供应商对账确认后签字,将纸质单据作为财务记账的凭证。在这过程中,采购人员常常需要同时对接好几个供应商,纸质单据过多容易磨损或丢失,往来账目显示模糊不清。

  3、商品单据管理问题。过去的进销存使用纸质单据,容易出现纸张记录混乱和流程混乱的问题。在以前,业务员在上门抄单时,需要手工清点商品,纸张记录缺货明细,拍照传回公司进行发货确认。但是业务与库存常常因为字迹不清、货品不够等问题耽搁时间,长时间的核对不仅耗费了办事人员的工作时间,影响整个公司的效率,更使得销售人员无法集中精力去拓展新客户,造成公司利润损失。

如何用数字化出入库管理软件解决进销存出入库管理的问题

  二、如何用数字化出入库管理软件解决进销存出入库管理的问题

  1、产品的流通实时记录

  数字化出入库管理软件详细记录每一件商品从进到出的整个过程;并且让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来。

  2、客户间往来账款详细记录

  在数字化出入库管理软件中客户和代理的每一笔钱都详细地记录;对于那些客户的逾期欠款,系统就会进行提醒。

  3、数据报表统计更准确

  使用数字化出入库管理软件录入简单的基本数据以外,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把数据录入到软件系统里,软件就会自动运算,快速地给用户展现出来,一目了然财务报表。

  4、用软件来管员工更加有效

  销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员只负责财务收支和账户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到人上,这就是责任到人,减少了相互之间的牵连和等待,从而大大提高了企业内部的运作效率。

泛普软件出入库管理软件有哪些优点

  三、泛普软件-出入库管理软件有哪些优点

  1、简单操作 轻松管理

  出入库管理软件中,录入自己的库房数据,设置预警等功能,无需再通过繁琐的记录来知道库房信息。友数出入库管理软件采购商品缺货预警时,系统会自动生成采购单,确认即可一键提交采购。单件商品采购,可在商品列表中选择对应的商品SKU进行采购,简单快捷。多件商品批量采购,可直接导入文档生成采购单,操作方便,高效省心

  2、财务清晰 一体化管理

  提供现结、自动核销、单据审核、单据自定义、单据打印输出等功能选项。与采购销售无缝对接,自动生成应收应付金额,可选择按订单收付款。来往款项清晰。销售额、成交量、连带率、客单价等销售指标清晰展示,数据一目了然。交易单独分类:待付款、待发货、待退款、投诉处理等,订单管理快速又便捷。热门营销功能包含:红包、拼团、限时购、满额减、优惠券、兑积

  3、科学明确地分工

  销售人员、采购人员、财务人员等多种角色都能参与到软件管理中来,明确分工各司其职,保证工作有条不紊的规范化进行。

  4、便于信息收集与统计

  出入库管理软件抛去了纸质化收集方式,基础数据的统计与收集都是采用的在线模式进行,相比传统方式更加简单方便。除此之外,使用者无需使用复杂的公式进行统计数据,也不需要拿着打印机打印出来再加加减减,只要通过将相关数据放入到应用软件里就可以手动展开演算,清晰明了给使用者展现出一清二楚的数据。

  出入库管理软件从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,准确地管理库存并提供库存的预警信息可以让公司实时了解库存情况,合理安排采购,减少库存产品对资金的囤积,更好的帮助企业节约成本,每一步都为您提供详尽准确的数据,通过出入库管理软件及时了解各部门业务细节,发现并解决问题,做到快速的市场响应。

发布:2022-12-21 11:57    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]