如何选择合适的库存管理系统

　　库存管理系统功能全面，包括库存、采购、销售、生产、财物、会计、人事、工资、协同办公等公司必须的多种功能，而且系统一旦应用，不需要额外费用，可以根据公司的需求进行设置调整。具有兼容性，可以与不同的软件兼容。库存管理系统的界面清晰智能科学，通过登录子模块，输入用户名和密码进入操作系统内部。进入主界面，根据不同级别操作人可以操作不同权限的项目。

　　一、库存管理系统的功能

　　1、基本信息操作

　　操作系统中有基本信息项，里面会存储如本公司名称、地址、管理人员等。同样还可以存储用户基本信息如用户姓名、身份、联系方式等。商品信息如商品编号、名称、尺码、最低最高库存量、出入库时间等。客户信息如客户编号、名称、联系信息等。用户可以对这些基本信息进行浏览、修改、查询等功能。

　　2、出入库管理

　　即对日常入库管理，对商品设置最高和最低库存量设置，达到一定量进行提醒已及时补充库存或控制购买数量，既避免了货物短缺，又不会导致货物积压。出入库管理功能根据及时准确的库存信息，帮助库存达到一个最佳状态。

　　3、查询功能

　　经过收集的那些数据，帮助分析出结果，如哪些库存量不足、哪些超过了数量、用户、客户、商品信息的查询。哪些商品卖给了哪些客户等，从而达到库存管理等的作用。

　　二、如何选择合适的库存管理系统

　　1、安全与隐私

　　说到安全性，企业需要确保所选库存软件平台具有很多安全性功能和选项。需要进行尽职调查以确定软件开发人员如何收集和存储信息，以及哪种额外的加密层或数据备份层可以确保企业的数据安全。

　　2、可扩展性

　　可扩展性软件是一件好事，但是如果企业打算将来扩展业务，它实际上是必要的。选择一家拥有多个层次的公司，或者对各种规模公司的多个选择，将会给企业今后带来更大的灵活性。工作人员需要查看库存软件平台上有多少用户，以及将来可以添加哪些功能。

　　3、可定制性

　　一些库存管理平台为企业提供了自定义的机会。他们或者拥有内部开发人员可以用来构建自定义加载项和调整项的开源作品，或者可以灵活地为不同的客户提供不同的版本。而根据企业的业务性质，这可能是必要的。如果企业具有偏离规范的重大需求，则需要选择一个可提供自定义功能的平台。如果没有，那么采用开箱即用的解决方案可能会更有效。

　　4、分析和报告

　　库存报告是大多数库存管理策略的关键部分。一个良好的库存软件平台将使企业轻松分析其工作，并生成可供不同受众阅读的报告。从头开始创建新报告有多困难?这些报告是否提供直观的视觉效果?得出可行的结论容易吗?企业需要考虑这些问题。

　　5、用户界面和可用性

　　库存软件界面似乎是一个主观因素，但它会极大地影响企业的员工使用此平台的方式。企业首次开始使用库存软件平台时，要了解哪些功能最有用。如果企业需要使用该平台的一些培训和指导，要了解是否简单易懂。而企业采用的库存软件平台越直观，节省的时间就越多，其条目也将越清晰准确。

　　通过应用泛普软件库存管理信息管理帮助企业管理更加科学准确，从而质的提高企业整体管理。

发布：2022-08-17 10:49 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]