信息化项目采购管理系统的好处

　　据采购业内的专家统计采购人员每天70%~90%的时间都花费在处理文件资料、接听电话和与供应商的谈判上。把采购人员从简单重复性的工作中解放出来，也让企业采购人员从事更有价值的工作。采购软件发挥着举足轻重的作用。那么企业使用采购管理软件有哪些好处呢?

　　一、企业使用采购管理软件的好处

　　1、降低采购成本

　　增强企业竞争力采购软件提供的竞争性采购方式，通过在多个供应商之间动态博弈，使得企业获得最佳经济效益。

　　2、供应商参与

　　建立战略采购基础电子采购平台建设，初步达到了整合采购供应链上下游的目标，为企业开展更深入的战略采购打下良好基础。

　　3、规范采购流程

　　采购软件涵盖企业采购的多种方式，针对每种采购方式已内置符合企业管理规范的采购流程，需用部门、采购部门、监管部门、供应商、公司领导根据设置好的流程进行操作，充分保证了企业采购管理制度的贯彻。

　　4、减少错误

　　改善与供应商及公司内部成员的沟通。完善供应链中更好的供应商关系，能为企业创造更大的利润和空间。

　　5、减少采购部门的间接费用

　　采购专业人员可以花更少时间处理采购订单和发票，这让采购专业人员有更多的时间关注战略采购。

泛普软件采购管理软件的功能使用

　　二、泛普软件采购管理软件的功能

　　1、采购计划管理

　　各部门可以根据自己不同的费用类别制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，在整个采购计划和实施过程中提供预警。采购部门作为用户和制造商之间的枢纽和桥梁，处于企业采购供应链的核心。使企业能够智能采购，企业对企业采购协同平台适应不同采购场景，提供多种采购和增值服务，帮助企业高效管理各种采购需求，实现采购协同，构建一站式智能采购管理解决方案。

　　2、供应商生命周期管理

　　供应商管理是每个采购平台的核心功能。该功能将有助于在采购流程中跨多个部门和类别识别、招聘、管理和分析供应商。建立供应商门户网站或邀请他们进入采购系统，将使供应商能够以电子方式跟踪订单状态、交货时间表、潜在的产品短缺和收到的付款，从而提高他们的能力。除了维护交互记录，供应商门户还可以减少人为错误，从而改善整体关系。

　　3、预算管理

　　采购管理的一个重要方面是跟踪和管理可用预算，因为支出直接影响组织的底线。创建和执行动态审批工作流，可以帮助企业解决审批瓶颈，定义各种规模采购所需的权限，从而进一步加强采购审批，提高采购流程的效率。

　　4、发票管理

　　发票具有业务和财务的双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务的重要环节。发票与所有的业务单据都有关系，它与采购合同、付款单和预付单据有着密切的联系。企业对企业采购管理软件提供增值税专用发票和普通发票的管理，并与应付账款系统实现发票共享。

　　这些好处吸引企业在采购应用程序上进行投资，但采购软件会为企业节省多个领域的成本。企业可以实时查看支出情况，确保不会超出预算。企业的掌控者也可以掌控异常支出，鼓励员工从可用的在线产品目录中进行采购。

发布：2022-08-25 14:30 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]