间接采购供应链管理系统
每当提起采购降本,我们更多了解的是生产材料也就是原材料的降本,这主要是因为生产材料在总采购额中占比最大、关注度最高,相关的研究和理论支持也最丰富,降本收益的影响力也是最大的。随着生产材料降本工作的持续进行,越来越多的企业开始关注到非生产材料,也就是间接材料的降本工作。
一、间接采购时需要主要哪些事项
1、订单计划,订单计划就是采购计划,是根据产品需求状况、生产计划、库存容量(包括生产线吸纳情况)来制定的。
2、认证准,备认证的职责是为了建立有效的采购环境,当物品的需求计划下达时,需方企业应尽快寻找合适的供应商并对其进行筛选确认,包括技术测评和商务条款的制订、谈判、签约、检验等准备工作。
3、选择中间商,根据已有物品供货信息及市场调查情况,实行比质比价评估,选择性能价格比最佳的流通企业或中介组织作为供货方。
4、签订合约,根据自己对物品的需求、库存情况、结算能力,签订有利于自己并得到中间商认可的合同,注意对物品适时、适量、适质、适价、适地的把握和理解。
5、过程监督查询,为了保证所需物品及时送达,满足生产和最终客户的需要,对供货进度和过程要有一个清楚的了解和必要的监督,以防意外的情况出现,影响本单位生产,造成缺货损失。
6、接收检验,当中间商将所需物品按要求送达时,应做好接收、检验准备工作,包括搬运、检验、库位与库容、帐本单据等方面的准备。
7、入库管理,接收检验工作完成后,应及时的办理入库手续,并将物品存放到指定的地点,进行妥善的保管,还应将到货情况按管理要求反馈给有关单位和人员。
8、付款操作,物品入库后,应办理相关的手续。当品种、规格、厂家、数量、价格、进度等指标得到确认后,可办理结算手续,支付中问商货款。
二、泛普软件采购管理软件对企业的好处
1、降低采购成本
提升企业竞争力。采购软件提供的竞争性采购方式,通过多个供应商之间的动态博弈,使企业获得最佳的经济效益。
2、使采购过程标准化
该软件涵盖了企业采购的各种方式。对于每一种采购方式,都内置了符合企业管理规范的采购流程,各部门、采购部门、监督部门、供应商、公司领导都需要按照设定的流程进行操作,充分保障了企业采购管理制度的实施。
3、减少错误
改善与供应商和公司内部成员的沟通。完善供应链中更好的供应商关系,可以为企业创造更大的利润和空间。
4、降低采购部门的管理费用
采购专业人员可以花更少的时间处理采购订单和发票,这使采购专业人员有更多的时间专注于战略采购。
随着企业生产规模的扩大,对采购管理提出了更高的要求。供应商技术的发展和质量的提高直接影响企业产品的竞争力。采购的重要性日益凸显。采购管理软件是专门为采购管理开发的软件。主要处理采购订单,动态掌握企业订单的执行情况。管理应付账款,掌握采购业务的付款,了解采购和仓储的成本;在库存管理中,可以及时了解手头商品的信息,减少盲目购买,避免库存积压。
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