采购管理软件注意事项

　　采购时需要注意哪些事项?采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。

　　一、采购管理软件时需要注意哪些事项

　　1、采购的环节应该与采购物品的数量、种类和区域相匹配，流程的环节过多会增加作业内容和成本，降低工作效率;流程的环节过于简单，则会导致采购过程失去控制。

　　2、采购要保持其流畅性和一致性，避免同一采购文件在不同部门有不同的作业方式;避免同一采购文件签字部门太多，影响工作效率。

　　3、明确各项作业的任务、权力和责任，并明确核查办法;同时要注意弹性原则，防止偶然事件造成作业过程中发生摩擦、重复与混乱，如“紧急采购”等偶然事件。

　　4、采购的设计要体现民主决策的思想，商城采购的设计应该由计划、设计、工艺、认证、订单、质量管理等相关人员一起来研究决定。一个完整的采购作业流程应该包括以下内容：发现需求、编制采购计划、选择供应商、拟定采购订单、跟催货物、验收货物、支付货款和更新记录。

泛普软件采购管理软件的价值

　　二、泛普软件采购管理软件的价值

　　1、供应商信息管理

　　建立对供应商的档案化管理机制，记录供应商的成交记录、价格，及时性等指标，通过指标分析，实行考评动态管理形成货源稳定、质量优质、价格合理的供应商伙伴关系，通过长期协作关系的建立，可以有效地避免分散采购带来的质量差等弊端。

　　2、信息共享

　　采购信息系统能够将采购单与项目、财务等部门的信息进行关联，增加信息的透明度，提高采购效率。

　　3、分析预测

　　采购管理系统对每次的采购过程生成实时的绩效报表。通过报表，管理人员能够追溯整个采购的过程，并分析并发现其中的问题，提出下一步的改善意见。

　　4、监督有方

　　系统提供了多种查询途径，如采购单编码、供应商号、采购员代码、交货日期等进行查询，及时跟踪采购合同执行情况。如发现业务处理有问题，则可以马上做出反应，减少成本浪费。

　　5、审批严格

　　虽然在传统模式下，我们也强调采购管理要按照一定的层次进行控制，但是在实际操作中要做到这点非常难。通过采购管理系统建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料，其采购金额上限是多少，超过一定的金额必需经主管领导审批，否则系统中将无法继续处理该单据。

　　企业采购管理软件是能够帮助企业管理者们提高工作效率。没有复杂的流程设计，没有复杂的表单设计等等。企业采购管理软件在重视系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性，更要注重系统的易用性。

发布：2022-08-26 10:14 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]