好用的采购管理软件有哪些优势

　　采购管理大致可以分为采购计划管理与采购订单管理，采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划、非定期采购任务计划。采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。

　　一、传统采购过程中遇到的问题

　　在价格竞争日益激烈的情况下，企业对降低成本和提高销售利润率等提出了更高的要求，因此，采购成本问题也就越来越引起重视。

　　1、采购过程过于依赖手工

　　采购行为无法形成统一的管理程序，同时由于反应速度慢，很难及时掌握瞬息变化的产品信息、采购供应双方都不能进行有效的信息沟通，而变得相互封锁。

　　2、供应商的关系没有客观的衡量标准

　　面对多变的市场，虽然企业非常重视战略伙伴联盟的发展，但一些采购人员仍然与供应商摩擦不断，供求关系是暂时或短期的合作关系。而且竞争多于合作，企业缺乏开发新的合格供应商的渠道，即使找到新的合格供应商，供应商转换的成本也比较高。

　　3、采购方式单一

　　传统采购难以实现根据不同的商品采用不同的采购方式，企业难以利用适当的采购策略来获得更多的价格折扣，降低采购商品的价格。

　　4、采购流程与开销不合理

　　采购流程层层审批，过于繁琐，采购信息不共享，经常存在独立采购和未经批准采购的现象，采购过程不透明，采购效率低下。

　　5、企业的采购数据难以汇总分析

　　由于采购缺乏系统的管理和控制，因此难以进行前瞻性采购，而且不利于预测和控制采购中突发问题，不利于安全库存的控制。

　　二、现代采购管理软件有哪些功能

　　采购管理软件是新型的采购管理软件，通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力，实现交易采购活动的自动化，以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。

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　　1、供应商管理

　　供应商信息管理包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。

　　2、产品管理

　　包括产品价格控制，比价，库存等管理。

　　3、采购计划管理

　　各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和执行过程中提供预警。

　　4、订单管理

　　采购订单、销售单与付款管理：系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。

　　三、采购管理软件有哪些优势

　　市面上的采购管理软件很丰富，面对如此多的选择，企业在进行选择时要慎重，泛普采购管理软件是性价比比较高的，功能也比较丰富的采购管理软件，功能强大而操作简单。

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　　1、供应商管理

　　供应商统一管理，资质到期提醒。

　　2、采购智能预测

　　自动分析销售订单，进行采购预测。

　　3、丰富的报表及查询功能

　　泛普软件采购管理软件采用了先进的报表技术，提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找，都能够让您省心省力，所有的查询条件均可自定义选择。

　　4、网络化(协同式)操作

　　泛普采购管理软件支持各个站点的数据保存后立即通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度。

　　采购管理系统可以提高工作效率，在采购管理中起到监督和控制的作用，为了降低企业成本，企业可以根据采购数据制定销售订单，从而提高库存周转率，创新管理理念，实现一体化采购管理，为企业降本增效。

发布：2022-05-31 10:22 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]