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建筑施工中的材料采购管理系统

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   工程施工项目中的材料采购管理直接关系到整个项目的完成度,也与项目成本的高低有着密切关系。

  一、建筑施工中的材料采购管理

  由于建筑施工企业是依据建造合同为客户进行工程施工的。因此,其生产经营活动与工业企业的生产经营活动相比,具有显著的特点。

  1、建筑施工企业的管理特点

  1、建筑施工企业施工的过程具有流动性。 建筑施工企业所承接的每-建筑工程、安装工程必须在客户指定的地点进行施工因而建筑施工企业必须随着承包工程所在地点的转移而转移,建筑安装人员和施工机械设备都必须在各个工地上流动,这就需要合理安排施工人员,充分调动他们的积极性,重视施工机械设备和材料的管理。

  2、建筑施工企业的材料管理的产品具有单件性。建筑施工企业承接的每一建筑工程、安装工程都有独特的形式、结构和质量要求,需要单独设计图纸,采用不同施工方法和施工组织。即使采用相同的标准设计,但由于建造地点的地形、地质、水文和气候等自然条件的不同,交通运输、原材料和设备供应等资源条件和人文风俗习惯等社会条件的不同,也往往需要对设计图纸及施工方法和施工组织作适当的变更,建筑、安装工程的多样性,使得施工产品具有单件性的特点。

  3、建筑施工企业的施周期长。建筑施工企业承接的建筑、安装工程通常规模较大,由于工程的位置固定在指定的地点。使施工生产只能局限于一定的工作场所。按照一定的施工顺序进行作业,并且施工生产往往会受各种气候条件的影响,因此施工周期较长,工程的开工和完工日期往往分属不同的会计年度,有的甚至长达数年。

图像 001.png

  二、我们先来看看在工程项目中有哪些令人头痛的采购管理问题:

  采购管理令人头疼的问题有以下几点

  1、材料以次充好。

  偷工减料、以次充好是影响工程质量的重要因素。虽然目前已经有不少企业开始重视这方面的管理,但由于项目上缺乏专业的管理人员,仅仅是以手工统计或者简单检查的形式很难解决问题。

  2、验收人员配置不足,组成结构不合理。

  行政人员偏多,技术把关人员太少,外行们在验收工作中发挥不了作用,致使工程采购的质量监督管理缺失。

  3,过于依赖熟人、熟队伍的介绍,对市场上真正情况不够了解。

  项目管理人员为了节省精力,基本上原材料的供应都是以以往的人员介绍为主,很少主动寻找更优质的材料供应商

  4,缺乏专业的工程采购管理软件。

  专业性人员缺失,项目管理人员身兼数职,没有足够的精力管理细节。

  三、泛普软件-建筑施工企业材料管理系统功能

  材料管理系统软件用来组织、指挥、监督、调节材料的订货、采购、运输、分配、供应、储备、使用等经济活动的管理工作。

  1、企业配置:

  组织机构维护、工程/项目定义、流程定义、数据字典维护、企川物资标准编码库、业务配置、短信统计、日志查看

  2、需求管理:

  投标用预算维护、施工用预算维护、物资需求总计划、年度计划、季度计划、月度计划、临时计划

  3、采购管理:

  采购计划申请、招际开标、中标通知书、合同评审签订、供货订单管理、到货验收、退货管理、合同结算、合同支付

  4、仓库管理:

  项目仓库维护、直进直出单、入库单、出库领用单、退库单、调拨单、借用单、归还单、盘点单、破损单、仓库库存统计

  5、合同营理:

  合同台账、合同变更、发票统计、供应商往来账款、合同结算统计、合同成本统计、应付未付账款

  6、供应商管理:

  供应商准入及评审、供应商考核、供应商履约评价、供应商综合评价一览表、合格供应商名册

  7、统计分析:

  预算执行汇总、物资成本汇总、合同明细执行、仓库库存统计、仓库盘点统计、供应商评价汇总、往来账款、采购价格统计分析、需求/采购/到货/入库/出库明细汇总统计、项目统计、分子公司统计、集团统计

  在施工项目成本组成中,材料成本所占的比重达到60~70%,显然,控制好施工过程中的材料成本,提高企业材料管理部门及相关人员的管理水平,对于控制施工项目成本、实现项目利润最大化具有非常重要的意义。

发布:2022-06-22 09:51    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]