非生产性物资采购与管理如何操作
如果说直接采购是为企业提供充足的,那么非生产性采购则是为企业提供保证生命线的“粮草”。正所谓“兵马未动, 粮草先行”,非生产性采购贯穿着企业的整条价值链,几乎覆盖企业的各个职能板块。因此从功能上来讲,非生产性采购不仅对其他业务模块起到支持的作用,还会起到部分的牵引和领导的作用。所以,非生产性采购管理的定位已经不再是简单的被动交易型管理,而是主动的战略型管理。
一、非生产采购问题的解决方法
1、分类分级
非生产性材料种类繁多,采购数量差异巨大。做好分类管理非常重要。首先是材料分类。非常传统的是根据材料的价值和供应难度,将材料分为杠杆产品、战略产品、瓶颈产品、一般产品。根据不同种类的材料,选择合适的采购方案。
2、标准化和需求管理
标准化:不同产品项目材料规格标准化.夹具或零件采用共同设计/规格,或减少定制项目数量,以降低采购成本。通过标准化材料规格SKU数量,降低管理成本。需求管理:使用部门提出的采购申请可以从采购中购买什么、买多少、什么时候买、什么时候到、如何从五个方面进行分析。
3、集中采购
通过规范和优化采购流程,将所有采购功能集中在采购部门,处理利益再平衡,防止内部冲突。标准化产品的采购集中在单一供应商。对于那些标准化的.同质化是一种有竞争力的产品,尽可能集中在一个相对优秀的供应商,即开发一个单一的供应商。这减少了供应商的数量,并将有限的采购资源集中在优秀的供应商身上,以获得更好的质量、价格、交货和服务保证。

二、泛普软件非生产采购管理软件的作用
1、要有序有序
企业应安排专人负责非生产性采购的分类管理。从宏观的用途分类到微观的规格分类,只有做好准备工作,采购过程才能更有条理,才能避免泛针对性采购造成的成本浪费。
2、采购数据
电子采购是实现非生产性采购突破的唯一途径。纸质资料的留存从理论上看似乎更有保障,但在实际处理过程中,人员的不确定性会导致一些数据失真。现在电子数据库的发展已经非常成熟,网上无形的空间往往比有形的纸张更安全。
3、购买权的集合
由公司统一采购议价,产品集中上架,全集团执行价格协议;能集中需求,体现集团规模优势,与供应商协商更好的价格;精简供应商数量,降低企业日常管理成本;一站式的寻源议价,可以降低员工的采购成本和流程成本。
虽然非生产性材料的采购需求非常复杂,但组织之间的协调也非常困难。但只要充分利用采购策略和方法,就会以专业能力赢得认可。通过采购的影响.领导能力促进组织间的高效运作。
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