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OA设计

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OA设计

  OA系统已经是我国企业管理中最为普及以及成熟的应用系统, 是企业一种新型办公方式。为进一步提高企业行政办公的规范性和标准性以及工作效率, 设计一套适合本单位的办公系统是现代化办公的基本要求。

  一、那么OA厂商一般在设计OA系统的时候主要从哪些方面来进行设计呢?

  1、团队沟通协作

  提供企事业单位各级领导、管理人员与广大职工人与人之间、团队与团队之间多种沟通渠道。延续多种传统沟通形式:请示汇报、指示、约见、留言等。

  2、信息协同

  追求在企事业单位范围内各种信息的一次录入重复利用,将分散的信息关联组织起来,从海量信息中找出价值信息。以文档中心、知识库为基础,不断沉淀与分享全部员工的技术、业务知识与经验。

  3、 流程协同

  把企事业单位中各种跨地域、跨组织、跨应用流程及人员相关、业务相关流程进行连接、嵌套、整合,构造一个完整的流程体系。实现单位以及下属分公司之间的跨组织流程、本地与异地之间的跨地域流程、ERP整合的跨应用流程的来回跳转、嵌套。

泛普OA办公系统流程

  4、事务协同

  尊重用户日常工作习惯,以具体的某项工作事务为中心组织各项功能,加强诸多功能之间的联动,使用户专心于事务本身而不用考虑功能使用。各种待办工作的提醒,以系统内、手机短信、电子邮件等多种方式。

  二、泛普软件OA系统是如何体现多方面的设计呢?

  1、流程管理

  泛普OA在系统内完成单位内部和对外流程的起草,审批,发布,存档,查询等处理,包括内部审批流,请假,用车,会议室审批等,可上传图片或文件。在流转的过程中,拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作。OA系统减少了人力成本,管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件;OA系统可实现检查文件发放、归档、作废情况;可检查各部门文件阅办情况。

  2、门户管理

  用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话、通知等。公告栏内可设置多个栏目,供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文档内容。

  3、手机APP

  OA系统上的功能如公告、通知管理、新闻、工作流、工作计划、通讯录、日程等app功能在手机app上也是可以实现的,让用户可以更方便更灵活的办公,随时随地通过手机OA查阅企业内新的新闻和通知公告,对待办工作进行实时审批,管理自己的日程安排等

  以上这几点只是简单的阐述泛普OA系统当中的核心功能,而且企业不同角色会有不同的诉求,而泛普OA的设计理念也可以一步步解决用户的诉求,从简单的管理到个性化开发,为的是真正帮助企业实现能全方位提高工作效率。

泛普软件OA手机APP常用界面.jpg

发布:2005-02-15 21:47    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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