由于人们需求变化的多样化及个性化需求，对企业OA管理系统的要求也随之逐步提升，由此也使得云OA厂商竞争加剧，OA协同办公系统功能混乱，模块臃肿，影响使用体验。
那么，我们购买企业OA管理系统之前应该考虑哪些因素?
1、最关键的是OA办公系统能帮你做什么，切忌大而全
对于企业来说，协同OA办公系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种"工具"，因此需要哪些功能是企业选择OA系统时所应最为关注的因素，切忌大而全。OA系统的开发技术是一个参考的因素，不同的开发技术对日后的维护、二次开发以及系统整合等方面会有一定的影响。
2、系统成熟、稳定，简单易用
OA办公系统的使用一般涉及整个公司绝大多数人员，一个成熟、稳定、简单易用的OA系统更有利于推广使用，节省相关的培训、维护、服务等成本。
3、尽量利用已有的服务器硬件及系统软件
这是充分利用企业在计算机系统的已有投资，降低信息系统总体成本的重要原则。譬如：如果企业在信息化建设过程中已经购买了Windows 2000，SQL Server和Exchange，那无疑应优先选择ASP(ASP、Net)+SQL Server+Exchange这一模式的OA系统。
建议采用整体规划、分步实施的原则，为日后企业后续的信息化建设做好准备。
4、容易集成和扩展，能够与内部其它业务系统相结合
一般来说，企业的OA协同办公系统不会是一个完全独立的系统，而往往需要与企业内部已有的或准备将来实施的业务系统相结合，尽量避免形成信息化的孤岛，多个系统间缺乏关联。这时，在选择OA产品时一定要重点考虑该产品的可拓展性、是否留有接口便于与其它系统快速整合。并且，软件提供商能否承诺把其OA产品与企业的其它业务系统进行整合，也是企业选择OA产品时的重要考虑因素。
另外，如果企业存在将OA系统与其它业务系统进行整合的需求，Domino/Notes平台往往不是最佳的选择。因为企业的业务系统一般都基于关系数据库，查询和统计是其主要应用，而这恰恰是Domino/Notes弱项之一。基于.net和J2ee技术架构的OA系统在这方面具有一定的优势。
5、要充分重视OA办公系统的后期维护与服务
计算机应用软件系统的客观规律是：维护期的成本约占整个软件生命周期的30%。因此企业在实施OA系统时一定要注意后期维护，重点要把握以下几个方面：
(1)要有合适的内部人员对企业OA系统进行后期维护，并且在最初的产品技术选型时就要考虑到这一点。
(2)OA系统具有很好的技术架构，系统管理功能是否强大(日常管理维护无需开发厂商的支持)，是否拥有较好的自定义功能和二次开发接口。
(3)要求软件提供商提供相应的售后服务承诺，并将其写入合同，以便在必要情况下要求软件提供商协助解决系统问题。
综上，选择购买OA办公系统并不是件容易的事情。好的OA系统于企业可起到事半功倍的效果，既提升了综合管理能力又增进了企业内部协同关系，提高了办公效率与企业竞争实力。反之，则会给企业带来诸多不便，影响企业发展。为此，在协同OA办公系统选型，用户一定要站在客观的角度分析，结合实际，选择合适的OA办公系统。
推荐使用泛普OA办公系统，16年专业经验，3000多家企事业单位选择，6000多家终端用户，服务遍布全国60多个地区，涵盖50多个行业，简单易用，上手快，本地化全时服务更贴心!可按需定制，灵活部署，避免浪费! 支持PC端和移动端!打造适合你企业的管理软件。
