OA根据文档的主题形成:岗位地图、专家知识地图
协同OA软件的知识管理模块
独立的知识管理,无法形成一个统一的知识库,不利用查询和利用。
没有知识地图的应用,只是以一种树形结构进行显示,不利用用户对知识的归纳和提炼,也不利用多维度进行文档的查找。
用户可以自定义文件夹,容易造成混乱,不利于管理。
文档权限只能根据文档目录进行设置,不能对单篇文档进行权限设置,无法实现单篇文档的权限细分。
文档权限只能进行创建、查看、删除操作,不能控制是否能够下载、打印、回复。
文档推送到门户中,是只能一个目录一个目录进行显示。
文档的查询只有:名称 类型 关键字 创建时间 创建人 条件进行搜素,没有全文搜索功能,不利用用户对知识的利用。
文档不支持版本管理,这样就不利于对文档动态的管理,不支持文档状态变更,不利于文档的利用。
有统一的知识库,根据文档内容的不同存放在不同的目录下,有权限用户可根据目录建立不同类型的文档。
文档的检索有分类查询、直接查询,还有类似baidu、谷歌的全文搜索。
OA可以根据文档的主题形成如:岗位地图、专家知识地图,方便员工学习和利用。
目录和文档都可以进行共享设置,也能控制文档的下载、回复、打分等操作。
文档无法进行版本管理和状态的监控,也无法用流程进行审批,只能以附件的形式关联在流程中。
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