OA系统对接档案管理系统需求

一、需求

客户档案系统为XX光的档案系统需求主要有两点:

OA系统单点登录到档案系统

系统配置登录菜单，用户点击菜单即可进入档案系统，oa用户无需每次输入帐号密码，或者仅需要在第一次登录的时候输入密码。

2、 OA里一些流程数据推送到中间表供档案系统采集数据
所涉及流程主要是合同、招标流程和发文流程。文档/附件还有签字意见也要推送过去。

涉及流程的表单的相关字段信息（中间表文档信息归档表中字段信息）推送到中间表中，档案系统通过相关开发直接读取中间表信息到档案系统，签字意见和流程相关附件同时以FTP的形式推送到公共目录，档案系统中用户根据帐号权限直接获取相关附件。

二、XX光档案系统单点登录

2.1 OA单点登录到档案系统

首先，OA系统用户的登录用户名必须和档案系统的登录用户名一致
在OA系统中添加我们的档案系统的登录连接，同时，将用户名传入到档案系统连接的地址
连接地址为：http://服务器IP:9999/ThamsWeb/thamsxp/Login_validateUser.jsp?USERCODE=root这个root就为 OA系统中传入到档案系统中的用户名称

三、接口数据规范

OA接口归档

接口架构规范
总体架构
档案系统厂商须提供相关档案所需相关信息到业务系统中间表以及把文件的附件上传到公共目录；接口程序直接从档案系统数据库中的中间数据表中获取相关信息及从公共目录中获取附件信息，并在档案系统的中间数据表中已接收的数据做标记。
OA办结完后的文，点击归档后自动归档到档案系统

接口内容规范
业务系统接口中待做的内容

	接口内容
●	业务办结后的数据

业务系统中各流程信息的附件
附件由办结完的业务条目信息对应的所有电子文件组成，提供相应附件的存储路径。
相关描述
中间库文件归档信息表(T_Filearchiv)

列名	数据类型	长度	解释	是否重复	缺省值	是否索引	备注
ID	NUMBER	8	ID			Y	主键
Year	VARCHAR2	8	年度
Retention	VARCHAR2	4	保管期限
PartNo	VARCHAR2	10	件号
Outgoingmail Number	VARCHAR2	50	收发文编号
Security	VARCHAR2	4	密级
Title	VARCHAR2	400	标题
Keywords	VARCHAR2	400	主题词
Filedate	VARCHAR2	20	文件日期
Pages	VARCHAR2	8	页数
Filingdates	VARCHAR2	20	归档日期
ProcessID	NUMBER	10	流程ID
Filetype	VARCHAR2	4	文件类型
Responsible	VARCHAR2	20	责任者
Communicationsunit	VARCHAR2	200	来文单位
Wetherreceiv	NUMBER	2	是否接收		0		0\|未接收,1\|已接收
Remark	VARCHAR2	500	备注

中间库文件附件信息表(T_Annexarchive)

列名	数据类型	长度	解释	是否重复	缺省值	是否索引	备注
DID	NUMBER	10	序号			是	主键
ID	NUMBER	10	归档文件ID				对应T_Filearchiv表中的ID值，
Fileactual name	VARCHAR2	500	文件实际名称
maindocumenttype	VARCHAR2	4	主文档类型
Filepath	VARCHAR2	500	文件路径				附件存放到公共目录的路径
Fileextension	VARCHAR2	8	文件扩展名
Filesize	NUMBER	8	文件大小
note	VARCHAR2	500	备注