协同办公系统项目的建设目标在于严格比选

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　　　《ＸＸＸ集团协同办公系统》项目的建设目标在于通过严格比选，寻找成熟稳定有实力的大中型软件供应商，建立起长期战略伙伴关系，选择成熟的技术实施平台，根据ＸＸＸ集团的发展需要及相关规划，建立符合ＸＸＸ集团实际情况的工作协同办公系统。
　　　其核心要求包括以下几个部分：
选择优秀的服务商
　　　由于协同办公系统与集团未来的信息化战略息息相关，因而必须选择能提供长期高质量的本地化服务的大型管理软件供应商；
　　　服务商应该有大量成功应用的集团企业协同办公系统客户案例，熟悉大型集团企业的协同办公系统的实施和服务；
　　　服务商拥有成熟的协同管理理念和定位，有能力提供基于协同管理的专业咨询和IT管理服务；要求在本地有足够的技术支持资源；
　　　由于该系统将会面临与集团OA系统和其它遗留系统的大量整合，并且这种整合的长期型以及产品本身的平滑升级的要求，服务商必须拥有投标产品的自主知识产权。
泛普OA软件选择合适的应用系统平台
　　　选择具有相当应用规模的成熟系统和先进的技术平台；
　　　产品适应具有与ＸＸＸ集团相适应的集团化分级管理的组织架构；
　　　系统具有良好的技术架构和分层体系解决方案、能够在提供稳定运行的集团协作平台的基础上方便地与ＸＸＸ集团其它原有遗留信息系统进行整合；
　　　产品作为良好的管理工具能够适应ＸＸＸ集团自身的管理思想和管理体系。
集中式部署的协同管理平台
　　　泛普OA系统规模按适应ＸＸＸ集团全体使用人员的应用进行总体设计与考虑，能支持ＸＸＸ集团集团总部、下属公司、部门全体相关人员上线使用，系统可以根据ＸＸＸ集团的实际网络情况，灵活地进行部署。
　　　对于下属单位、部门、工作任务/项目组之间大量的人员的信息沟通和流程执行，需要提供便捷的使用方式，使技术学习和使用的量降到最低，从而降低系统培训和实施成本。
　　　在协同办公OA系统应用中，对办公管理所形成的知识和文档的管理也是重要的一环，需要按严密的体系进行管理。
在系统中可以完成人员之间的沟通、交流、资料信息的互传、共享、分享，也可以完成上级对下级的工作安排、有效授权、任务下达，下级对上级的报告、请示、汇报、资源申请、请求协助等诸多办公行为的执行和管理，同时支持静态和动态的团队协作、任务互助、工作协调，协同OA支持跨部门、单位甚至是与外部人员的协作，任务的传递、信息的互通，实现灵动、敏捷、高效的对内、外部人员的服务和工作响应，支持组织提升工作效率和工作质量。
　　　通过建设，可以使组织建立起跨地域、跨部门、跨专业的协作环境，使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指挥、协调，达成组织的共同目标和使命。
流程审批与管理提升的需求
　　　包括各种工作流程、业务流程和办公管理流程的需要。大型组织的管理最终需要实现以制度驱动组织发展，靠流程去进行工作导航，表单承载应用，支持对办公管理中管理数据采集（销售日报表、月度任务完成情况、分类情况采集等）、标准工作流程管理（如接待管理工作规范、项目预算管理等等）、可定量办公管理、项目任务分配管理等大量需要进行审批的事项以及所有日常工作中需要进行数据采集、统计、查询的管理事项，都可以通过灵活地设计与工作相关的表单来实现。
　　　OA系统办公管理系统能够对来自不同人员、部门和单位填报的表单（如销售日报表、月度任务完成情况、分类情况采集等）按各种预设的条件和范围进行汇总合并，以统计表的形式进行呈现并可以直接转发为给领导汇报的协同发送出去。
　　　对于未来不断增加的业务内容和管理流程变更的需要，系统也能够通过表单管理员的设计和调整，不需要修改代码就可以方便地实现。
　　　同时，流程和表单所表达的制度和规范的合理性需不断提升，系统应提供必要的分析和管理能力，能够进行各种表单的统计、查询及跟踪等。
流程审批与管理提升的需求
　　　包括各种工作流程、业务流程和办公管理流程的需要。大型组织的管理最终需要实现以制度驱动组织发展，靠流程去进行工作导航，表单承载应用，支持对办公管理中管理数据采集（销售日报表、月度任务完成情况、分类情况采集等）、标准工作流程管理（如接待管理工作规范、项目预算管理等等）、可定量办公管理、项目任务分配管理等大量需要进行审批的事项以及所有日常工作中需要进行数据采集、统计、查询的管理事项，都可以通过灵活地设计与工作相关的表单来实现。
　　　能够对来自不同人员、部门和单位填报的表单（如销售日报表、月度任务完成情况、分类情况采集等）按各种预设的条件和范围进行汇总合并，以统计表的形式进行呈现并可以直接转发为给领导汇报的协同发送出去。
　　　对于未来不断增加的业务内容和管理流程变更的需要，系统也能够通过表单管理员的设计和调整，不需要修改代码就可以方便地实现。
　　　同时，流程和表单所表达的制度和规范的合理性需不断提升，系统应提供必要的分析和管理能力，能够进行各种表单的统计、查询及跟踪等。