内部OA系统建设项目旨在规范XX审批流程

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　　编写目的

　　本文针对XXOA系统第一阶段的需求进行描述，是项目实施的首要文档。其目的是对此项目的立项缘由、将要实现的需求功能、涵盖的业务范围等进行描述。此文档所述需求是后期进行项目设计和实施的依据和目标。

　　项目背景

　　XX的组织架构在不断完善，业务线不断丰富，泛普软件为提升工作效率和业务水平，XX拟建设内部OA系统来实现无纸化办公，提升办事效率及质量。

　　建设目标

　　内部OA系统建设项目旨在规范XX审批流程、提升审批效率、实现高效的协作与沟通，从而提升工作效率及业务水平。

　　建设规模

　　本系统应满足XX200人左右同时在线使用，同时，本系统需要具备较强的扩充能力来需要满足未来需求。

　　业务需求

　　业务需求说明

　　3.1 综合办公管理

　　(1)个人计划日程

　　以日历的形式展现员工个人日程计划管理;

　　(2)请假申请

　　提供请假申请功能，可以下拉菜单形式选择年假、事假、病假及其他。泛普OA软件提供附件上传功能，便于病假单、结婚证等影像文件的上传。

　　(3)外出申请

　　提供外出申请(出差申请)功能，外出申请审批通过后在员工日历中有所体现，点击查看员工日历中的外出申请时段，可以链接到审批通过的外出申请页面进行查询。

　　(4)会议室管理

　　协同OA办公系统对公司内部会议室进行电子化管理，能在线查看会议室空缺情况，申请会议室使用管理;对于会议上产生的决议转化为员工的日程安排可以在员工计划日程中查看。

　　(5)文档管理

　　对公司文档进行版本管理。

　　(6)公文审批

　　对公司公文审批流程管理。

　　(7)公交归档管理

　　对公司公文进行归档管理。

　　3.2合同管理

　　(1)合同审批申请

　　泛普OA建立从合同起草、审批至盖章文本归档的在线流程。提供附件上传功能，便于合同影像文件的上传。

　　(2)合同审批查询

　　可对归档的合同审批申请单进行查询，可设置标题、当前处理环节、人员、时间等筛选条件进行查询。并可通过合同类型、合同号等关键词进行查询。

　　3.3 费用管理

　　OA办公系统实现各部门收入与成本的透明化管理。根据公司内部财务制度进行费用电子化管理，提供费用申请功能，每笔费用发生都需要进行审核，可根据借款或者报销的金额范围，系统自动选择适合的审核人进行相关审批;审核通过的单据才可进行费用报销。部门报销专员或者财务专员可以按时间段统计部门借款申请或费用报销申请及审批汇总。费用申请包括办公费、因公交通费、业务招待费、资料费、服务费、维修费、培训费、会议费、业务宣传费等。