功能介绍

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　　办公自动化(OA)，主要是通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。那么OA办公系统功能模块主要有哪些?

　　一、OA办公系统功能模块主要有哪些

　　(想要了解更多内容，可以点击：OA办公系统)

　　OA办公系统功能模块主要由以下几部分构成：

　　1、个人办公功能模块

　　个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用，能实现的OA系统办公功能主要有：待办事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、个人设置功能

　　2、网络通讯功能模块

　　网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。

　　3、公共信息功能模块

　　OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。

　　4、OA系统工作流

　　OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。

　　OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。

　　二、OA软件的特点

　　OA软件有以下特点：

　　1、处理各项事务自动化

　　在企业及单位的办公管理中，都会涉及到秘书与行政要务，办公自动化的应用，能够及时的了解行政事务与人事关系，确保事务处理更加准确。

　　2、处理文件自动化

　　在传统的办公管理中，每一份文件都必须要进行严密的分析、解读，以纸质的形式不断的进行着修改，这样不仅降低了工作效率，也使员工的工作量增多，同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题，致使文件中的信息存在漏洞。而办公自动化系统，能够实现自动化的管理各类文件。

　　3、实现自动化决策

　　在企业管理中，是否正确的决策是确保办公管理的基础，使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对，如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析，这样能够有效的提高决策的科学性与数据的精准度。

　　在了解到基本特点之后，那么企业使用OA软件又有哪些优点呢?

　　三、泛普软件-使用OA系统的优点有哪些

　　OA系统的优点主要有以下几点：

　　1、节省工作成本，利于文件传阅管理

　　与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，而且，电子文件在OA系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。

　　2、方便检索查阅，促进信息共享

　　OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。

　　3、增强监控能力，提高行政管理水平

　　OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。

　　此外，在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

　　四、泛普软件-企业采用OA系统可以给企业带来什么

　　企业采用OA系统可以为企业带来以下好处：

　　1、使办公模式更加移动化

　　随着智能终端的普及与互联网的快速发展，办公移动化已经成为现代办公的一种发展趋势，随时可以办公的目标，大大的提高了工作效率。

　　2、使行政管理更加集成化

　　在企业的行政管理中，应用办公自动化系统，可以将行政审批与文件的流转相集成，利用办公自动化系统来实现财务、会议、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用车派车、员工考勤等。

　　3、使系统功能更加使用化

　　自动化的办公系统主要是将企业的部门能够相互联系，使部门之间、员工之间关系更加密切。同时在企业中也能够体现出责任和权利的分配，使其能够更好的合作和交流。企业应用办公自动化系统，一些项目也能够通过网络进行，不断的进行交流和协作，有效的解决企业信息匮乏的问题，极大的提高了企业的综合管理水平。

　　如今办公自动化系统的应用也为企业的发展起到重要的作用。随着我国企业的不断发展，一味的扩大规模并不能够代表企业健康发展，这需要企业在扩大规模的同时提高内部管理水平，因此使用泛普软件的OA系统也成为了很多企业的不二选择。