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协同办公OA系统建设的对应思路和应用目标
泛普OA软件的需求分析小结
经过在XXX集团前期的访谈和沟通,从调查反馈的结果、应用中发现的问题、意见、对人员的访谈、应用效果良好的信息系统功能等多方面提取的内容以及对《协同办公选型说明书》的重点需求分析,构成本技术方案中对XXX集团协同办公系统主要功能的概述。总体概括起来包括:


集团企业需要具备的集团化分级式组织架构管理能力
针对集团转型升级所需要的灵活的多组织、多层级架构管理和高度集权或高度授权模式的适应;考虑未来长期发展提供集中与分散相结合的灵活部署方式;便捷、快速的部署及调整部署能力和复杂组织结构下的人员及角色变动及权限分配管理;
良好的人机交互能力及易用性,具备高度系统敏捷性,保证各层次用户使用
具备方便、快捷的公共信息受控推送/接收能力;具备灵活的公文流程流转、定制能力,符合国家公文处理需求;具备强大的刚性、柔性流程定制能力;具备透明、灵活的流程控制能力;
具备管理作业集中门户能力,适应多组织、多层级的门户信息展现能力
具备多应用系统管理信息集成呈现能力的门户应用需要;高度的信息、事件综合呈现能力;
优良的系统架构,泛普OA能够提供后期二次开发的平台的能力
协同OA办公系统能够为其它系统(如明源售楼系统)提供流程应用集成,流程结束可以将数据回写到其它系统。也就是具备外部事件流程驱动能力;具备流程数据向第三方的提供能力;支持多种系统接入和使用方式;
具备集中信息资源管理、知识管理能力
具备集中式的文件、数据等管理能力;具备全文检索能力
强大的虚拟组织及事件/项目信息管理能力
具备针对项目虚拟组织等根据项目计划、项目成员、项目阶段、任务管理及问题反馈的全项目生命周期管理能力;具备项目成员灵活的协作平台能力;
……
对于这样大规模部署的复杂的综合信息资源的管控应用,我们称之为集团协同应用,具有高度的复杂性和应用实施的难度,是信息化建设的高端需要,需要方案提供商与XXX集团协力合作,共同建设好系统。
通过以上分析,我们可以清晰地看到XXX集团协同办公OA系统建设的对应思路和应用目标。我们本着诚实、高效,一切为用户着想的原则,将在泛普OA软件软件平台的基础上,将XXX集团作为公司级的VIP客户,通过从本地、北京总部、大区、相关合作院校和科研机构、产品研发部门等多处调集资源,共同研讨,确保应用的成功。

