OA设计

OA办公系统预算值查询、新建、变更情况处理

泛普软件预算值查询

       预算查询的主要目的就是方便有权限的人可以及时查看当前年份当前版本其成本中心某一预算项的预算额（包括可用、已用等）；
       在“权限管理”中需做二个权限组：
1.增加预算查询权限-管理员组，此权限组的成员可以查询所有部门的预算内容；
2.增加预算查询权限-普通用户组，拥有此权限的人员只能查询本部门的预算内容；
       查询条件：
部门、成本中心、预算项、年份、版本
       查询结果显示：
        年份、版本、成本中心、部门、预算项、全年预算值、年度调整预算值、已冻结预算值（从预算使用表中读取，如2.6所述）、已批准预算值（从预算使用表中读取，如2.6所述）、剩余预算值（剩余预算值=年度预算+年度调整预算-已冻结预算额-已批准预算额）；
     页面如图所示：(点击“已批准预算值”和“已冻结预算值”可打开其相关流程，点击可打开流程表单)

（6）泛普OA协同办公新建“预算使用表”-数据库表

此表主要是记录PR申请流程所使用的预算信息（包括已冻结、已批准使用等）；此表中的信息则可直接被“2.5预算查询”时所调用；
数据库表字段描述：

字段名称	描述
年份	预算值的年份
版本号	预算值的版本号（当前激活版本）
预算组织结构代码	1.1预算组织结构表中的“预算组织结构代码”
预算项ID	1.2预算表和预算项表中的“预算项ID”
已冻结金额	当前年份和版本，对应预算组织结构和预算项的预算值截止目前已经申请但是为审批通过的金额；（PR流程申请提交但是为归档的）
已批准金额	同上，PR流程申请提交且已经归档的

（7）泛普OA办公平台预算变更（本部门成员只能本部的成本中心）

预算变更流程需开发表单，具体字段描述如下所示；
预算表更流程表单：

字段名称	字段类型	描述
主字段-申请单号	单行文本	提交自动生成流水号
主字段-申请标题	单行文本	输入
主字段-日期	浏览-日期	自动带出
主字段-申请人	浏览-人力资源	自动带出
主字段-部门	浏览-部门	自动带出
主字段-原因	多行文本	输入
主字段-本次调整总金额	浮点	有明细表中的“本次申请调整金额”合计之后赋值
明细-成本中心	自定义浏览框-成本中心	浏览选择；读取1.1预算组织结构表中“第三级组织结构名称”
明细-预算项	自定义浏览框—预算项	浏览选择；读取1.2预算表和预算项表中的“预算项描述”
明细-年度预算金额	单行文本-浮点数	当成本中心和费用名称选择之后，从1.3所述预算数据表中直接读取“年度预算金额”
明细-年度已调整预算	单行文本-浮点数	从上述1.3的预算数据表中直接读取“年度已调整预算额”
明细-可用预算金额	单行文本-浮点数	在新建的“预算使用表”中系统自动统计此“成本中心”和“预算项”相对应的“预算数据”中可用预算额；注：可用预算金额=年度预算总金额-已批准预算金额-已冻结金额+年度已调整预算金额
明细-已冻结金额	单行文本-浮点数	直接在新建的“预算使用表”中读取“已冻结金额”
明细-本次申请调整金额	单行文本-浮点数	输入，申请金额会在流程审批之后自动的写进数据库（此列数据合计之后赋值给主字段-本次调整总金额）
明细-备注	单行文本	输入

注：明细表中各金额需要合计；
其中，“主字段-本次调整总金额”的最终结果不能小于“已冻结金额”的合计值；流程审批通过之后，“主字段-本次调整总金额”最终结果会自动的更新到数据库-预算数据表中的“年度预算调整值”；
“年度预算调整值”=“已调整预算额”+“主字段-本次调整总金额”
注：此处的“年度预算调整值”只有在此预算变更流程审批完成之后才会更新；

发布：2006-04-21 14:12 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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（6）泛普OA协同办公新建“预算使用表”-数据库表

（7）泛普OA办公平台预算变更（本部门成员只能本部的成本中心）

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