OA启动发送项目实施准备通知单的邮件内容

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Dear 陆总/娄总：
首先非常感谢您选择泛普OA软件作为贵公司协同办公平台的供应商。在项目正式启动前双方需要做一些重要的准备工作，这也是项目启动前期需要的工作，请您予以支持。以下是关于各部分主要工作的说明。
一、完整而有效的项目组
（详细见《附件1、泛普OA软件项目实施准备通知单》的第一章内容。）
项目组基本构成如下：
1、项目领导小组：项目领导在项目中决定一些重大事项，如项目实施方向、项目实施方案的确认等；贵司内部一些大的资源调配也可能需要项目领导协调等。
2、项目管理小组：即贵司项目组的项目负责人，主要负责项目的进度的控制、项目任务的安排和跟踪、项目质量的控制等，同时也是在项目过程与泛普OA软件项目经理沟通的主要窗口人员。
3、项目实施小组：即贵司项目组的系统管理员，主要负责系统后台维护、公司内员工使用解答、新进员工的系统使用培训等工作。我们建议系统管理员的培养采用备份机制，建议2名以上的系统管理员。
根据我们多年的实施经验，系统管理员工作的态度、能力水平对系统使用推广有很大的影响。尤其是，如果在项目实施实施期间出现系统管理员离职的情况，会对项目的实施造成很大的伤害。所以需慎重选择系统管理员的人选。
4、业务需求小组：需求调研阶段非常重要角色，在需求调研阶段主要负责把控需求的内容和方向，并且是泛普OA系统咨询顾问的访谈对象，对项目实施方案的内容有重要影响。
5、关键用户小组：需求调研阶段、系统推广阶段非常重要角色,在需求调研阶段主要负责需求资料的整理和提交；在系统推广阶段，是使用推广的重点环节，将起到问题搜集、整理、反馈的作用。
同时我公司也将专门成立协同办公平台项目实施小组，以保证项目按计划实施。
二、硬件、软件及网络环境
（详细见《附件1、协同办公管理系统项目实施准备通知单》的第二章内容。）
这部分工作需要您关注的是：
1、硬件：应用服务器、数据库服务器运行其上的硬件设备；
2、软件：服务器的操作系统和数据库操作系统；
3、完善的网络环境。
三、项目资料的初步整理
（详细见《附件1、泛普OA软件项目实施准备通知单》的第三章内容。）
这部分的工作重点是：在启动前沟通会议前，最好能准备好贵司的组织架构图，方便沟通实施和推广思路时使用。
三、项目实施计划书的编写与确认
（详细见《附件2、泛普OA软件项目实施计划书模版》）
项目实施计划是项目准备阶段必做的工作，非常重要。附件模版是泛普协同办公平台项目实施计划的模版文件，请先查看，具体还需我们沟通和确认。