OA功能点需求分析(技术规范)
XX公司的生产管理以项目为中心,所有过程均围绕项目开展。
基础功能
人力资源管理(请休假等)
首先将HR系统的人员岗位、工资福利绩效等信息同步到OA系统中;
人员信息查询及个人信息更新申请流程;;
泛普软件的工资福利绩效查询;
人事管理(人员需求申请审批流程、人员新增、人员异动审批流程、劳动合同到期通知、劳动合同续签申请审批流程、人员退出(退休、合同到期不续聘、开除)申请审批流程、员工转正申请审批流程);
培训(人力资源部考虑);
考勤管理(请休假申请审批流程);
协同OA办公系统设备管理
设备台帐查询(CMA计量仪器管理);
设备折旧率维护;
安全工器具的管理(定期检测)(不属于固定资产也要入项)
设备档案与使用(设备档案维护、设备使用查询、使用率查询、借用记录)
计量设备(周检、检测费用)
帐外资产入账
仪器设备调拨(查询、审批)
设备修理(审批、验收)
仪器设备报废(审批、查询)
客户管理
客户信息查询;
录入项目意向时,自动关联客户信息;
新增客户信息:包括企业基本信息、联系人信息、信用等级。
客户的评价:泛普OA软件将该客户关联的合同按照客户归口,对客户的合同、收款情况进行统计分析,对客户信用评级、客户重要性分级。
客户的维护:客户信息的更新。
供应商管理
供应商基础信息管理
供应商分级管理(可以针对不同级别供应商,支持相应的采购政策)
知识管理
对项目生成的方案、报告等文档进行查询功能;
公文及签报等管理(与档案管理做接口)
内部邮箱功能
会议功能(会议时间列表等信息)内部会议、外部会议、会议室管理、会议纪要管理、会仪报销流程及成本核算。
OA办公软件预算管理
项目预算的编制和审批(预算项目进行分类,分为要下达到部门的,不下达部门的);
部门月度预算的制定、申报;
公司月度预算的汇总及调整;
公司年度预算的制定;
公司年度预算的控制与预警(预算中有机动预算调整机制。预算与实际成本发生数进行跟踪,到一定比例时报警提醒)
公司年度预算的调整
预算的分析和查询
经营分析
对公司合同类项目的合同签约、开票、收款、成本开支、预算执行等进行多维度分析。分为部门级、公司级各类层级经营分析。报表、饼图等各种形式展示。
系统能实时监控、检查公司所有项目计划执行情况,发现严重超过计划的项目将自动进行预警。
论文、科技成果及知识产权管理
论文、科技成果及知识产权申请审批流程;
信息录入、查询;
后勤管理(物业管理报修申请审批流程)
信息系统维护管理(申请审批流程)
印章管理(包含介绍信管理)
新闻稿审核管理
公司新闻内容展示管理
公告管理
规章制度管理(审核、发布、修订)
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