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使用价值

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  一、 泛普软件协同OA项目实施收益分析

  运用OA系统后,整个中心在日常办公的整体效率和效果上,将得到明显提升。在短期内,将实现整个中心信息及时发布与传递、工作及时落实与跟踪等明显效果,而从长期规划而言,势必从整体上提升集团的管理水平。

  1、严格资金管理和费用预算,降低运营成本,强化风险控制:OA在控制管理成本和预算管理方面,可将差旅费用、办公费用、业务招待费用、原料采购费用、项目费用变得清晰透明、有据可依,并能对历史费用进行追踪,对超支情况发出预警,从而帮助企业减少不必要的支出,降低运营成本,强化风险控制。

  2、搭建协同平台、节省办公费用:在手工时代,总部企业之间,总部与外地营销公司之间很多事务是需要跨公司和部门运作,员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。OA可将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。并能节省长途电话、传真、复印、打印和办公用纸等办公费用。

  3、高效的公文管理平台:

  4、提升管理效率:OA最重要的一项功能就是工作流,将日常审批电子化后,可方便协调总部与企业之间,总部与外地营销公司之间的工作,降低沟通成本,提升工作效率。OA还可对流程效率进行统计分析,将大大提高我们的工作效率和响应速度。

  5、规范集团制度、提高企业执行力:手工审批在速度和效率上跟不上时代的发展,更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在哪个环节?哪个部门?原因在哪里?很多管理制度的确立,到底员工是否关心?执行没有?执行花费多长时间?得不到有效反馈,也就没有办法改进和提升,从而造成指令很难得到有效执行,而OA软件是规范制度、提高执行力非常好的工具。

  6、消除信息孤岛、加强知识管理:协同办公系统,将有助于我们实现系统整合、信息共享、内容管理,改变过去每个系统各自为政、一盘散沙的局面,有助于消除了过去各部门,各分公司的“信息孤岛”。并能使员工的知识得到很好的沉淀、共享,从而降低人员变动所带来的损失。

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  二、 协同OA投资效益分析

  三、 协同OA项目成本分析—直接成本分析

  

  四、 协同OA系统的间接效益分析。

  

  五、 成功实施协同OA企业与同行业的一些经营能力指标的比较我们发现:

  

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