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即时通讯

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   谈到企业的移动办公协同,很多人可能不屑一顾,抑或呲之以鼻。“我早就在手机上和同事用QQ、微信讨论工作,收发邮件也用的是手机客户端,这不都是移动协同吗?”没错,这些都是移动办公协同的应用场景。但是,不知道大家考虑到没有,如果想在手机或Pad等移动智能终端上审批OA、CRM流程、移动打卡,或者给客户演示产品与解决方案,这些APP应该如何管理?如果移动智能终端丢失了,是不是意味着其他人也可以毫不费力的获取组织机密信息?

OA移动办公管理软件系统.png

  关于移动协同,可不仅限于在移动智能终端上安装几个即时通讯软件那么简单,而是一个系统化工程,涉及到复杂的流程协同与移动安全保障等诸多问题。那么我们接下来了解移动OA系统是什么,和普通的移动APP有何不同?

  一、什么是移动OA办公系统?

  移动OA也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

  二、移动OA办公管理系统可以解决企业哪些问题?

  随着移动OA办公系统的出现,为现代社会提供了一种全新的工作模式。它使政府和企事业单位的领导、办事人员不用再全天困守在办公室中批示和处理工作事务,它使信息指令能更快传递,使得工作场所变得没有局限,让办公事务变得更加简洁高效。大概可以解决以下三点:

  1、信息精准传达

  以前,大部分企业都是通过内部发布最新信息都是通过工具或者纸质公告来实现信息发布的,这样的信息发布方式发布缓慢,缺少了时效性,往往会导致一部分人在外办公而错过一些通知。

  而OA企业办公系统的门户信息发布模块实现了信息资源的动态发布、更新和集中管理,帮助组织快速准确的传递信息给每个人,同时避免信息传递过程中出现信息递减、失真等问题。这样不仅提高了信息发布的时效性,还能让企业的全体员工都能及时接收到企业发布的信息,从而提高企业的执行力。

平台化的移动协同OA办公系统.png

  2、规范企业的流程管理

  在企业的发展过程中,都会成立不同的部门,而不同的部门会因业务的不同而走不同的业务流程。以往的处理方法都是靠纸质进行传递,这样时间一久容易遗忘。

  而现如今随着移动办公时代的到来,采用0A协同办公系统可以规范企业的流程管理,将高效的工作流程全面深入企业各个业务环节,提升企业信息化水平。

  3、解决时间和空间上的限制

  移动OA企业办公系统是为手机、平板电脑等移动终端用户精心打造的移动办公产品,实现与多种移动终端无缝集成, 它帮助用户打破时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公顺心自如,实现企业随身、管理随心、 掌控随时。

  三、那么移动OA办公管理系统和其他的移动APP有什么不同呢?

  随着移动互联网的发展,信息网络化渗透在每一个对传统工作方式的行业当中,这种新潮的办公模式,让人们减去了很多人工和时间,比如打卡、考勤等可通过钉钉,企业微信和企业QQ都可以帮助企业内部办公,无需在通过打电话找人或者人找人,既然这些移动APP为企业可以解决那么多问题,那么为什么还是有很多企业应用移动OA办公系统呢,这个移动OA办公系统和普通的这些移动APP有什么区别呢?那么我们接下来继续了解移动OA办公系统。

企业移动oa办公系统平台.png

  移动OA办公系统是利用互联网实现的办公自动化的技术,将原有PC端OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。比如说我们可以除了通过移动OA对日常考勤、审批等进行办理,还可以通过OA办公管理系统对企业的各个事务进行办理。如以下通过泛普移动OA的功能为例:

  1、新闻通知管理:移动OA系统当中的新闻公告可以让整个组织的所有成员都可以随时接收到公司推送的新闻,查阅公司的新闻动态、通知、公告等,利用时间碎片了解公司内部动态,并随时可以发布评论互动。

移动OA.png

  2、公文管理:支持国家多中公文格式,支持收文管理和发文管理,包括整个公文管理的过程拟稿、会签、审稿、签发、编号、盖章、套红、分发签收、查阅、打印、执行以及归档,支持手写和语音批注,方便领导审阅。

  3、文档管理:用于以推送展现OA中的文档。目录也是采用文件夹层层递进式,目录支持快速上传图片和拍照。文档列表可滑动出对文档所有者的沟通操作,文档页支持回复、删除、收藏和转存到本地。

  4、绩效管理:与PC端绩效考核模块同步,即能够在移动端处理考核事宜:我的绩效、下属绩效处理及做绩效评分;支持绩效考核轨迹的查阅。

  5、项目管理:移动项目管理组件是配合PC端项目管理软件,让移动项目工程人员更方便的实时掌握项目信息,比如项目进度、成本、合同执行、施工情况情况;另外可以让现场项目库人员时时传递项目巡查情况信息。

移动OA办公系统.png

  6、报表分析:移动报表组件可以整合内部信息资源,方便抽取数据,并展现给管理层进行查看;展现方式可以多样化:各种图形化(饼状图、趋势图、柱状图、折线图等…);并且这个组件可以被其它应用调用。

  7、移动考勤:移动考勤采用电子地图签到功能,为销售外勤人员的管理提供了轻松便捷又不失人性化的方式,内部办公人员可以限定区域手机考勤。

  以上的这些功能只是泛普OA办公管理系统当中的其中一部分,这些功能在普通的APP当中可能也可以实现,但是劣势在于:

  数据分散,不能统计报表数据,而且对企业内部的数据安全性没有保障,同时普通的移动APP只能简单的日常办公;

  而泛普移动OA办公管理系统可以根据系统当中所提供的优势在于:自定义强大功能进行个性化设置,还可以进行日常办公,同时能对企业内部的数据进行高效的统计等等。

移动OA办公系统的公文管理.png

  不仅使得办公变得随心、轻松,而且泛普移动OA系统借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的解决,都可以在第一时间进行。